Vos activités principales
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Gestion d’une régie
Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l’Etat
Gérer l’avance de fonds publics
Réaliser l’encaissement et l’emploi des fonds privés
Vérifier les pièces de dépense (frais de justice) et les payer
Passer les écritures ou les valider
Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses
1-2 Transmission de l’information
Préparer les bordereaux de pièces de dépense et les transmettre au service administratif régional
Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes (Direction départementale des finances publiques, directeur de greffe)
Préparer les suivis périodiques des frais de justice
Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations
2- Logistique/ Fonctionnement
2-1 Accueil des usagers et auxiliaires de justice
Renseigner sur les dossiers en cours
2-2 Conservation et archivage des pièces comptables
3- Activités annexes
3-1 Mandataire suppléante de la régie de l’ex instance
Assurer la suppléance de la mandataire titulaire de la régie de l’ex instance
3-2 Implantation applicatif REGINA
L’implantation et le déploiement de ce nouvel applicatif selon le calendrier qui sera fixé nécessite des travaux préparatoires déjà avancés. Le rôle des deux mandataires sera de travailler en totale collaboration sur les deux régies dans la perspective de l’implantation et de la fusion à venir
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…): Bureau, poste informatique et logiciels nécessaires à l'activité
Votre hiérarchie
Directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Le directeur de greffe du tribunal judiciaire et la directrice de greffe-adjointe
Le personnel de la juridiction
Le service administratif régional de la cour d’appel
Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice
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