Samsic BTP Chessy recherche pour l'un de ses clients acteur majeur des services multi-fluides pour tous les travaux de génie électrique et génie climatique un(e) Assistant(e) administratif BTP.
En tant qu'Assistant administratif BTP H/F, vos principales missions sont :
- Gestion administrative du personnel (temps de travail et des absences, déclaration des AM/AT, contrats, etc) et mise à jour des dossiers du personnel,
- Gestion des appels téléphoniques, du courrier papier et électronique,
- Gestion et l'archivage des dossiers de nature administrative,
- Enregistrer et traiter les demandes des prospects, clients et partenaires dans les outils dédiés,
- Assurer le traitement, la conformité et le suivi administratif et financier des contrats de travaux,
- Vérifier et enregistrer les pièces et documents contractuels des chantiers afin de détecter et résoudre les anomalies,
- Valider les factures clients et celles de partenaires,
- Contrôler l'état d'avancement des contrats de travaux et jusqu'à la réception définitive du chantier.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
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