Assistant.e en prévention des risques professionnels

Entreprise

La MSA Sud Aquitaine: un guichet unique ; un suivi personnalisé ; un régime différencié des autres opérateurs de la protection sociale, des missions et actions ; de proximité
La MSA Sud Aquitaine est un organisme privé chargé de la gestion du service public de la protection sociale de la population agricole.
La MSA Sud Aquitaine couvre la totalité des domaines de la Sécurité Sociale pour ses assurés, tout au long de leur vie : Santé, Famille, Retraite ; Accidents du Travail et Maladies Professionnelles ; Action Sanitaire et Sociale ; Recouvrement des cotisations et contributions sociales, contrôle interne et externe.
A la différence des assurés des autres régimes, l’assuré de la MSA est affilié auprès d’une seule Caisse qui constitue pour lui un guichet unique.


Poste

La MSA SUD AQUITAINE recherche un(e) Assistant(e) en Prévention des Risques Professionnels en CDD pour une durée de 6 mois à pourvoir à compter du 6 janvier 2025 pour son service de Prévention des Risques Professionnels de son site de Saint Pierre du Mont.

Les missions afférentes à ce poste sont :

Domaine d'activité 1 : Assurer le suivi administratif des demandes d’aides financières

1. Renseigner les adhérents sur les différents dispositifs d'aides financières
2. Réceptionner les demandes d'aides financières
3. Mettre à jour les tableaux de suivi
4. Transmettre les demandes aux conseillers en prévention des risques professionnels concernés
5. Préparer les pièces justificatives pour la mise en paiement des dossiers clôturés.
6. Mettre en paiement les dossiers clôturés

Domaine d'activité 2 : La Gestion de l’archivage des dossiers d’aides financières clôturés

1. Respecter la procédure de mise en GED des dossiers financiers PRP
2. Préparer les dossiers pour l’archivage électronique de l’année en cours et des années antérieures.
3. Archiver les dossiers
4. Contrôler l’archivage
5. Mettre à jour les tableaux de suivi

Domaine d'activité 3 : Apporter un soutien administratif à l’attachée de Direction dans la gestion des risques professionnels

1. Préparer la logistique et l’ordre du jour des réunions de service
2. Rédiger les comptes-rendus
3. Planifier des rendez-vous

Profil recherché

Compétences requises :

Savoir :

* Maîtriser la législation des aides financières en prévention des risques professionnels
* Connaître l'environnement MSA : l’organisation, les missions et l’ensemble des activités de la MSA Sud Aquitaine.

Savoir-faire :

* Maîtriser les techniques de secrétariat
* Maîtriser les outils informatiques
* Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale

Savoir être :

* Savoir respecter la confidentialité
* Savoir adapter son discours à son interlocuteur,
* Savoir coordonner ses activités avec celles des autres
* Faire preuve d’autonomie dans l’organisation du travail
* Aisance dans la relation téléphonique.

Informations complémentaires :

Le poste est à pourvoir à compter du 06/01/2025

* Site de rattachement : Saint-Pierre-du-Mont
* Déplacement à prévoir sur le site de Pau le mardi 1 semaine sur 2

La rémunération mensuelle brute est de 1853.67 euros

A laquelle s'ajoutent les éléments de rémunération suivants :

* Participation à la complémentaire santé
* Prime semestrielle
* Participation aux résultats de l'entreprise
* Participation aux frais de transport collectifs
* Titres restaurants

Les conditions de travail principales sont les suivantes :

* Temps plein de 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
* Travail au sein d'une équipe