Assistant.e administratif.ve et comptable

Détail de l'offre


Assistant.e administratif.ve et comptable

Fondation Irlandaise - Centre Culturel Irlandais


Description de l'entreprise/de l'organisme

Le Centre Culturel Irlandais (CCI) a pour mission de représenter et promouvoir la culture irlandaise en France. Situé au cœur de Paris, le CCI est un carrefour international où l'Irlande rencontre le reste du monde. Il présente les œuvres d'artistes irlandais contemporains, soutient les relations franco-irlandaises et leur riche héritage, et accueille une communauté de résidents vibrante et créative.


Description du poste

L’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable joue un rôle clé au sein de la Fondation Irlandaise - Centre Culturel Irlandais, en assurant un suivi rigoureux de la comptabilité ainsi que d’autres tâches administratives et financières liées aux projets culturels. Il/elle contribue à la bonne gestion des flux administratifs quotidiens tout en garantissant la fiabilité des données transmises. Ce rôle soutient les différentes activités du Centre, notamment les résidences d'artistes, l'organisation d'événements sur place, l'hébergement des étudiants et la gestion des installations.

L’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable évoluera dans un environnement dynamique et collaboratif. Le poste est idéal pour une personne souhaitant mettre ses compétences au service d’un projet stimulant et enrichissant.


Missions Principales :

1. Comptabilité
o Saisie comptable
o Vérification et traitement des factures
o Préparation des virements hebdomadaires et des paiements en ligne
o Réalisation des facturations
o Suivi des dépenses en espèces des trois caisses
2. Administration Culturelle
o En collaboration avec les services opérations, hébergement et communications, mise à jour des tableaux financiers pour les subventions culturelles
o Maintien des budgets par projet
o Assurer que toutes les factures sont soumises et associées au budget approprié
o Garantir des paiements ponctuels aux artistes et aux partenaires
o Soutien à la préparation et à l’organisation des événements, en fonction des besoins
o Soutien à la gestion des activités du Centre, en fonction des besoins
3. Administration du Bureau
o Assistance au processus de paie
o Support aux tâches des ressources humaines
o Mise à jour de la future plateforme RH et assistance au personnel pour son utilisation
o Gestion des cartes restaurant et des conventions de stage
o Organisation des visites médicales
o Support concernant les contrats d'assurance (paiement et renouvellements)

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins.


Description du profil recherché

* Organisé(e) et rigoureux(se), avec une bonne gestion des priorités
* À l’aise avec les chiffres et les outils numériques (Excel, ERP, plateformes de gestion)
* Facilité à communiquer et à travailler en équipe
* Capacité à s’adapter et à apprendre rapidement
* Autonome, tout en sachant quand poser les bonnes questions
* Curieux(se) et motivé(e) par un environnement international et culturel
* Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral


Formation

* Diplôme de niveau BTS en comptabilité minimum
* Un diplôme supplémentaire en gestion est préférable


Description de l'expérience recherchée

* Un an d’expérience minimum en comptabilité est souhaitée
* Une connaissance du milieu culturel ou associatif est un plus


Date de prise de fonction

Avril 2025


Rémunération envisagée

Entre 2 000 et 2 100 € bruts mensuels


Lieu

Paris 5e


Adresse postale du recruteur

FONDATION IRLANDAISE
5 rue des Irlandais
75005 PARIS


Informations complémentaires / renseignements

#J-18808-Ljbffr