Chef(fe) de la section commandement ggd32

Chef(fe) de la section commandement GGD32

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Région de gendarmerie d'Occitanie
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
Assurer des fonctions d’assistance technique, d’assistance de gestion ou de gestion administrative pour le compte d’un ou plusieurs cadres.
- Prendre en charge des aspects logistiques relatifs à l’instruction des dossiers ou à la gestion du service;
- Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies;
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées;
- Gérer le courrier «départ» (notamment préparation de ceux soumis à signature) et «arrivée»;
- Apporter son appui dans la planification et le suivi des réunions, participer à leur organisation;
- Gérer la documentation interne du service, le classement et l’archivage;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’information de premier niveau des interlocuteurs(trices);
- Gérer l’agenda et les contacts d’une ou plusieurs autorités.

Composition et effectifs du service
Un personnel civil de catégorie B
Un sous-officiers de gendarmerie du grade d’Adjudant.

Liaisons hiérarchiques
Section commandement/commandant adjoint du groupement de gendarmerie du GERS/commandant du GGD32.

Liaisons fonctionnelles
Toutes les unités du GGD32/Partenaires extérieurs/Région de gendarmerie d’OCCITANIE.


Profil recherché

Connaissances techniques
Techniques de rédaction
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Rechercher des données, des informations
niveau pratique
requis
Accueillir une personne, un groupe, du public
niveau pratique
requis
Savoir-être
Réactivité
niveau pratique
requis
Faire preuve de discrétion
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis

Vos perspectives: Accès au grade supérieur
Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum


Éléments de candidature


Personnes à contacter

gsrh.ggd32@gendarmerie.interieur.gouv.fr

#J-18808-Ljbffr