Gestionnaire administratif (h/f) mis à disposition de l'epic du mont-saint-michel

Gestionnaire administratif (H/F) mis à disposition de l'EPIC du Mont-Saint-Michel

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) : Non renseigné

Sous la responsabilité de la Direction générale et de la Direction financière de l'établissement public, le ou la gestionnaire administratif(ve) exerce des missions polyvalentes d'accueil, de gestion des moyens généraux, d'assistance comptable et ressources humaines de l'établissement public.

Responsabilités :

* Gestion de l'accueil :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de la boîte mail de l'établissement public
- Réception des livreurs et des bons de livraison
* Gestion des moyens généraux :
- Gestion des fournitures administratives, d'entretien, des EPI
- Gestion des commandes diverses
- Gestion des réservations des véhicules, des salles...
- Gestion du courrier et colis
- Gestion des réunions (achat café, préparation de salle, visio...)
- Gestion des parapheurs et e-parapheur
* Assistant archivage :
- Participation à l'audit du stock d'archives et à l'organisation des transferts aux archives départementales
- Assistance auprès des services
* Assistant comptable :
- Suivi Chorus (récupération des pièces et archivage, validation ou rejet)
- Suivi des E-attestation des prestataires (vérifier la bonne transmission des documents administratifs, relance ou mail d'inscription)
- Suivi des attestations de service fait (insertion dans l'outil ELAP)
- Suivi des frais de déplacement (ordres de mission, états de frais)
- Saisie comptable dans le logiciel ELAP sur les pièces simples
* Assistant ressources humaines :
- Suivi des frais de déplacement (ordres de mission, états de frais)
- Suivi de la livraison des titres-restaurant
- Gestion des repas extérieurs, absence...
- Préparation des documents administratifs généraux non confidentiels, de l'accueil des nouvelles recrues (droit à l'image, acceptation des titres-restaurant...)
- Préparation des demandes de paiement récurrentes et insertion des pièces justificatives dans le logiciel ELAP.


Profil recherché

BTS administration, comptabilité
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers
Connaissances générales de la commande publique et de la comptabilité publique
Connaissance générale de l'environnement institutionnel
Qualités relationnelles
Rigueur, organisation
Autonomie
Polyvalence
Confidentialité, loyauté

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Vacant à partir du 01/02/2025.

#J-18808-Ljbffr