La Ville de Clermont-Ferrand recrute par voie contractuelle CDD 6 mois:
Un.e Gestionnaire budgétaire et comptable
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
POUR LA DIRECTION DES FINANCES ET DU CONSEIL DE GESTION
Sous l'autorité de la responsable du service et en lien avec les coordinateur.rice.s budgétaires et comptables, vous êtes chargé.e d'assurer la gestion intégrée des opérations budgétaires et comptables sur tous les secteurs du service selon les priorités exprimées. Les domaines de spécialités du poste sont : la gestion des opérations comptables en dépense et en recette. Le soutien au secteur du budget intervient en cas de nécessité de services.
Vos missions principales sont :
La participation à la gestion intégrée des opérations budgétaire et comptable
- Intervenir sur tous les secteurs (dépense, recette, tiers, budget, virement de crédit) en fonction des priorités exprimées par la cheffe de service
- Intervenir principalement sur la gestion des opérations comptables en dépense et en recette
- Intervenir sur le secteur budget en cas de nécessité de services
- Utiliser les outils collaboratifs pour traiter les différentes tâches en coordination avec les autres gestionnaires de l'équipe
- Travailler en collaboration avec les coordinateur.rice.s sur des dossiers spécifiques,
La gestion des opérations comptables
- Réalisation des opération comptables : assurer la gestion des anomalies d'enregistrement, l'orientation des factures dans le i-parapheur, le contrôle des factures et de leurs pièces justificatives (pièces contractuelles et comptables : acomptes, avances, garanties, RIB, conventions.) et le déblocage des mandats
- Réalisation des opérations liées au recouvrement des recettes : saisie des titres de réduction, validation après contrôle des prétitres des services.
La gestion des opérations budgétaires
- Contribution à la campagne budgétaire annuelle et aux étapes budgétaires intermédiaires : création des trames budgétaires, analyse et contrôle de la qualité des demandes budgétaires exprimées, saisie informatique des demandes de crédits, vote du budget en machine, ouverture et clôture des étapes budgétaires, production des états annexes au budget et à ses ajustements (BP, BS et DM)
- Gestion autonome des virements de crédits intradirection et réalisation de virements de crédits entre directions sur validation hiérarchique préalable (directeur ou chef de service/coordinateur).
L'animation de réseau et communication
- Assurer un rôle proactif dans le conseil, la communication et l'appui aux comptables déconcentrés sur les activités budgétaires et comptables associés au poste,
- Assurer l'interface auprès des agents de la trésorerie sur les différents dossiers financiers en commun,
- Assurer l'information des fournisseurs et des usagers sur l'état d'avancement de leur situation.
Profil
Titulaire d'un Baccalauréat + une expérience d'un an en comptabilité est demandée.
Vous savez utiliser le pack Office et travaillerez sur des logiciels spécifiques métiers type Coriolis, iparapheur, docupost et business object.
Autonome, rigoureux.se et organisé.e, vous avez une bonne connaissance de l'environnement des collectivités locales ; Responsable, vous faites preuve de discrétion professionnelle et de polyvalence ;
Vous avez de bonnes compétences relationnelles et appréciez le travail en équipe.
Conditions de travail
HORAIRES : 8h15-16h30 du lundi au vendredi, contraintes horaires à prévoir en fonction des pics d'activité du service
LIEU DE TRAVAIL : 7 rue Fléchier 63000 Clermont-Ferrand
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Contrôler la conformité des données,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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