Chargé(e) de mission administratif et financier

Chargé(e) de mission administratif et financier, Haut-Rhin

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s):

1. Adjoint administratif
2. Adjoint adm. principal de 2ème classe
3. Adjoint adm. principal de 1ère classe
4. Rédacteur
5. Rédacteur principal de 1ère classe
6. Rédacteur principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail: Temps complet

Télétravail: Oui

Management: Non

Experience souhaitée: Confirmé

Rémunération indicative: Régime indiciaire, RIFSEEP, CE+, CNAS, participation prévoyance et mutuelle, titres restaurant

Descriptif de l'emploi

Organisme: Le SM4, Syndicat Mixte à Vocation Multiple pour le Traitement des Déchets Ménagers du Secteur IV, est une collectivité territoriale située à Cernay dans le Haut-Rhin, à 15 min de Mulhouse et 30 min de Colmar. Le syndicat gère le traitement des déchets ménagers de 6 collectivités adhérentes qui ont la compétence collecte. Elles représentent un bassin de population d’environ 155 000 habitants.

Missions proposées:

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice, vous aurez notamment la charge de :

Volet administratif:

1. la gestion des bureaux et comités syndicaux (de la convocation à la diffusion des délibérations),
2. la réalisation de tâches de bureautique,
3. l'accueil téléphonique du Syndicat,
4. le classement et l’archivage de documents du Syndicat,
5. la gestion des fournitures administratives courantes et de l’entretien des locaux,
6. la prise d’inscriptions aux visites et ateliers organisés dans le cadre du programme d’actions de prévention des déchets.

Volet financier:

1. le contrôle des données mensuelles en lien avec les tonnages de déchets et l’édition des factures inhérentes,
2. la gestion des attestations trimestrielles Citéo destinées aux collectivités membres,
3. la gestion et contrôle des dépenses et recettes courantes en fonction du budget et ce en lien avec le comptable gestionnaire,
4. la participation à l'élaboration des documents budgétaires,
5. la gestion de la comptabilité et des paies en cas d’absence de l’agent titulaire.

Profils recherchés:

Compétences requises: De formation supérieure (bac+2) en administration ou gestion financière des collectivités, vous justifiez au minimum d’une expérience professionnelle de 3 ans dans ce secteur d’activité, idéalement au sein d’une collectivité publique. Une expérience dans l’utilisation des logiciels de comptabilité et paie (Berger Levrault, Helios…) serait un plus.

Vous faites preuve :

1. de qualités rédactionnelles,
2. de rigueur et de méthode vous permettant de travailler en autonomie,
3. de capacité d’organisation et de synthèse,
4. de qualités d'écoute et de communication,
5. d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales,
6. de solides bases en informatique (logiciels bureautiques, tenue de tableaux de bord),
7. de polyvalence et d’adaptabilité.

Vous avez :

1. le goût du travail en équipe,
2. un esprit d’initiative,
3. une capacité d’anticipation et de prévision,
4. le sens du service public (déontologie et discrétion).
#J-18808-Ljbffr