Nous recherchons un Gestionnaire RH (H/F) pour notre Département RH basé dans la région de Strasbourg (Illkirch - 67).
Polyplus (désormais partie de Sartorius) est un fournisseur leader de solutions en amont pour la production de thérapies médicamenteuses innovantes telles que les thérapies cellulaires et géniques, de la recherche à l'échelle commerciale. Notre mission est de développer des solutions innovantes permettant aux scientifiques de développer des thérapies révolutionnaires à base d'acides nucléiques pour améliorer la santé humaine.
Grow with us - Vos Responsabilités :
- Met à jour, calcule et saisie les données relatives à la gestion des temps et à l'élaboration de la paie à l'aide des outils et logiciels mis à disposition :- Paie (Silae)
- Paie (Silae)
- Gestion des Temps (Kelio pour un des deux établissements)
- Données salariés dans Workday
- Etablit les simulations d'indemnité de départ et les soldes de tout compte ainsi que les documents de sortie (en lien avec le cabinet de paie externalisé)
- A la charge de l'édition et de l'envoie des documents de fin de contrat
- Met en oeuvre les contrôles de paie (bulletins, déclarations sociales, accords etc.) et de gestion des temps (suivi congés etc.)
- Déclare les maladies et accidents de travail
- Assure et entretien les relations avec les différents organismes sociaux
- Assure le lien avec la comptabilité pour les virements de salaires et cotisations
- Répond aux questions des Commissaires aux Comptes et des contrôleurs URSSAF
- Se tient à jour des évolutions règlementaires de paie et gestion des temps (droit du travail, convention, accords, usages etc.)
- Est le point de contact opérationnel des fournisseurs des systèmes de paie et gestion des temps pour les évolutions de paramétrage / rédige les cahiers des charges en cas de modification requise
- Archive les états de paie conformément aux règles définies par le responsable de paie
- Gestion des embauches : rédaction de la DPAE, collecte des informations pour transmission au prestataire de paie, mise à jour de l'outil de gestion des temps /paie
- Suivi des périodes d'essai (et renouvellement)
- Gestion et suivi des visites médicales
- Mise en oeuvre et suivi des procédures internes de sortie des collaborateurs (récupération du matériel professionnel ; accompagnement dans les démarches administratives en lien avec la fin de contrat ; envoie et/ou remise des documents de fin de contrat)
- Garant de la gestion de la boîte mail commune RH (adresse relais du département RH avec les collaborateurs/managers/contacts externes à l'entreprise)
- Relais RH aux demandes des collaborateurs selon les processus, délais et systèmes définis dans une démarche bienveillante et pédagogique visant à rendre les salariés autonomes
- Relais RH des collaborateurs les collaborateurs et superviseurs (système de gestion des temps, bulletin de paie, Workday etc.)
- Peut être amené à rédiger des procédures ou des FAQ destinées aux salariés
- Participe à la réalisation des rapports légaux : index égalité H/F ; DOETH ; enquêtes obligatoires
- Suivi des indicateurs RH : absentéisme, suivi des effectifs, turn-over
- Apporte son support aux études/analyses diligentées par la RH et autres services connexes comme la Finance et la Comptabilité (Etudes de rémunération, fichiers de préparation des NAO, budget de masse salariale, etc.)
Votre Profil :
- Expérience de gestionnaire de paie et administration du personnel d'un minimum de 8 ans
- Connaissance approfondie de la législation sociale/paie et idéalement de la conventions collectives IDCC 1555/176
- Maîtrise du Pack Office avec un niveau avancé du logiciel d'Excel et si possible de Workday
- Capacité à opérer plusieurs systèmes RH
- Facilité d'adaptation aux changements et d'apprentissage rapide de nouveaux processus
- Appétence pour le travail efficient et efficace sur du volume / « multitasking »
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, habilité à travailler en équipe (entraide, implication, compréhension, communication), capacité à gérer le stress, persévérance
- Anglais niveau B1 minimum requis
- A minima, Bac +2 en comptabilité ou GRH & licence de paie
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