Responsable des services généraux (h/f) (nouvelle fenêtre)

Responsable des Services Généraux (H/F) (Nouvelle fenêtre), Paris

Description de la mission

Rattaché au Directeur Administratif et Financier, le Responsable des Services Généraux aura en charge les missions principales suivantes :

1. Suivi des projets techniques
1. Suivi du/des projets relatifs aux locaux (déménagement, aménagement, travaux…)
2. Gestion des projets d’implantations et mise à jour des plans
3. Relations avec le(s) syndic(s), les architectes et les différents prestataires
2. Responsabilité de la gestion des commandes et des relations fournisseurs
1. Gestion des relations fournisseurs: appels d’offre, choix des contrats et négociations tarifaires
2. Supervision des relations avec les prestataires de service de maintenance et d’entretien
3. Supervision des commandes de l’ensemble des fournitures et consommables du cabinet: fournitures de bureau, consommables alimentaires et informatiques, mobilier
4. Emission des bons de commande et validation des bons de livraison
3. Gestion de l’équipe services généraux (1 personne)
1. Organisation de la charge de travail de l’équipe et définition des priorités
4. Supervision du traitement du courrier et du suivi des approvisionnements
5. Gestion du parc de copieurs et de la reprographie et gestion des badges
6. Responsabilité des questions d’hygiène et de sécurité de l’établissement

Cette définition de missions ne saurait être considérée comme étant exhaustive.

Description du profil

Le profil recherché est le suivant:

1. Plus de 15 années d’expérience professionnelle dans une fonction de Responsable des Services généraux et au moins 5 années en management d’équipes
2. Bon contact et capacités d’adaptation, de l’enthousiasme, de la proactivité pour proposer des solutions et les mettre en œuvre
3. Sens relationnel et capacité à s’adapter à différents types d’interlocuteurs
4. Capacités de négociation
5. Très opérationnel
6. Grand sens du travail collaboratif et transverse
7. Respect de la confidentialité
8. Idéalement quelques connaissances en électricité, plomberie, entretien général

Informations complémentaires

Délai: Poste à pourvoir à compter d'octobre 2024.

Informations pratiques : Poste statut Cadre basé à Paris 8ème

#J-18808-Ljbffr