Assistant de gestion h/f

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est. Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement. Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis. Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Vous recherchez une opportunité qui allie gestion administrative et recrutement dans une ambiance collaborative et humaine ? Notre agence Actua Saint-Dié-des-Vosges vous ouvre ses portes pour un poste d' Assistant de gestion (H/F).

Actua Saint-Dié, c'est une agence dynamique et conviviale, portée par un trio de choc ! Une équipe soudée, complémentaire et animée par un objectif commun : satisfaire les besoins de nos clients tout en plaçant les intérimaires au coeur de nos priorités.

En relation quotidienne avec les intérimaires et les clients, votre mission principale sera la gestion administrative de l'agence.

- Accueil physique et téléphonique des clients et des intérimaires,

- Déclarations et l'établissements des contrats et des avenants,

- Gestion et suivi des visites médicales,

- Préparation et saisie des variables de paye et des éléments de facturation,

- Mise à jour des dossiers intérimaires et clients,

- Vous prendrez également en charge la gestion administrative quotidienne de l'agence : fournitures, EPI, courriers, etc.

Dans un second temps, le poste est évolutif vers des missions de recrutement telles que la rédaction et la diffusion des annonces, la collecte des CV, le sourcing sur les CVthèques et le vivier interne, la sélection de profils, etc.