Agent logistique

Description du poste

MÉTIER

Poste polyvalent qui se décline en trois grandes missions principales en tant qu’agent logistique :

1. Missions de magasinier ;
2. Missions logistiques ;
3. Missions de gestion du mobilier.

Missions de magasinier

4. Réceptionner les commandes et divers colis ;
5. Contrôler qualitativement et quantitativement à réception les marchandises ;
6. Traiter informatiquement les entrées et sorties des marchandises (gestion de stock);
7. Réaliser les inventaires (annuels, tournants ou permanents) ;
8. Répondre aux situations d’urgence (erreur de commande, retard de livraison, …).

Missions logistiques

9. Réaliser toutes les opérations dédiées à l’approvisionnement des locaux « plein-vide » dans la limite des dotations prévues avec les équipements spécifiques à son domaine d’activité : scannage, préparation et livraison ;
10. Assurer aux services clients un espace de stockage « plein-vide » organisé et ergonomique ;
11. Acheminer des produits jusqu’aux unités de soins ;
12. Effectuer la traçabilité de la distribution des commandes depuis le magasin jusqu’aux services clients ;
13. Assurer la liaison logistique des sites distants (UCSA Auxerre, UCSA Joux la ville, Avallon, etc…) ;
14. Effectuer toutes missions relatives au flux logistique du CHA relevant de ses aptitudes.

Missions de gestion du mobilier

15. Prendre en charge les diverses demandes de matériels et de mobilier ;
16. Réceptionner, stocker, les livraisons des commandes des équipements neufs réceptionnés au magasin central ;
17. Réformer le mobilier usagé ;
18. Procéder à la traçabilité du mobilier via la GMAO ;
19. Inventorier les équipements en stock ;
20. Participer aux déménagements de service.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

21. Veiller au bon déroulement de la chaine d’approvisionnement logistique ;
22. Préparer et conditionner les commandes des services clients ;
23. Approvisionner les unités de soins et services supports ;
24. Livrer les réceptions du magasin, ainsi que les commandes (hors préparations planifiées) ;
25. S’assurer que les colis sont livrés au bon endroit à l’aide du logiciel de traçabilité ;
26. Entretenir les locaux et outils de travail ;
27. S’assurer de la bonne tenue des réserves « plein-vide » ;
28. Mettre à jour les dotations des services en fonction de leurs besoins et des périodes d’activité ;
29. Se rendre disponible autant que nécessaire afin d’assurer les missions transversales ;
30. Assurer la liaison logistique des sites distants (UCSA Auxerre, UCSA Joux la ville, Avallon, crèche, …).

ACTIVITÉS PONCTUELLES

31. Effectuer toutes les missions nécessaires à la continuité des soins ;
32. Se rendre disponible lors d’événements inattendus (crise sanitaire, etc…).
33. S’intégrer dans une démarche de formation continue ;
34. Apporter un soutien opérationnel à l’ensemble de l’équipe logistique/magasin central ;
35. Analyser les dysfonctionnements et proposer des axes d’amélioration ;
36. Signaler les événements indésirables par la rédaction de fiches d’événements indésirables dans Intraqual ;
37. Participer au projet de service qui s’intègre dans le projet d’établissement.

Profil recherché

Durée d’encadrement : 2 semaines

Qualités et aptitudes requises :

Technique :

38. Maitriser les outils informatiques et les logiciels en place au sein du Centre Hospitalier d’Auxerre (ZAP, Chronos, Excel, Word, CPage, Outlook) ;
39. Savoir manipuler des équipements spécifiques de manutention ;
40. Permis B.

Physique :

41. Beaucoup de station debout ;
42. Manutention ;
43. Port de charge lourde ;
44. Port d’EPI.

Psychologique :

45. Avoir le sens de la communication ;
46. Savoir prendre des décisions ;
47. Être à l’écoute de l’équipe ;
48. Savoir gérer des situations de crise (conflit, plan blanc…).

Organisationnelle :

49. Avoir un esprit méthodique et rigoureux ;
50. Être autonome ;
51. Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau ;
52. Disposer de compétences logistiques.

Savoir-faire :

53. Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité ;
54. Appliquer les procédures, protocoles, mode-opératoires… ;
55. Respect de son environnement de travail en laissant une zone de travail conforme aux règles d’hygiène et de sécurité ;
56. Adaptabilité, autonomie et sens de l’initiative ;
57. Bon relationnel et goût du travail en équipe ;
58. Ponctualité et disponibilité.

CONTRAINTES DU POSTE

Amplitude horaire :

Du lundi au vendredi sur la base de 7H45 par jour, rotation sur 3 horaires :
7H30 => 15H15
8H00 => 15H45
9H15 => 17H


Pas de travail le week-end et jours feriés ;
Chaque agent est amené à travailler alternativement sur chacune de ces plages horaires en fonction des besoins du service.

Congés et temps de travail : Selon les règles de gestion du temps de travail.

Tenue : Selon le règlement intérieur + (port obligatoire des chaussures de sécurité lors de l’utilisation d’appareils de manutention).

Temps de repas : Selon le règlement intérieur et en fonction de l’activité.