Gestionnaire logistique, administratif et comptable (h/f)

Mission principale du poste :

La Ville d’Hyères recherche un agent chargé de la gestion administrative et informatisée du mobilier avec contact régulier (physique et téléphonique) auprès des services et des fournisseurs.

Principale mission du service :

Vous travaillerez pour le service Achats et Moyens Généraux qui a pour mission de procurer les produits et les services nécessaires à la bonne marche des services municipaux tout en respectant les budgets alloués.

Activités :
- 1 - Contribuer au sourcing de nouveaux fournisseurs :

• Gérer les besoins et les achats de mobilier des services municipaux

• Établir des consultations de prix

• Recenser les besoins pour l’élaboration d’un marché de mobilier.

• Organiser les mouvements de mobilier en lien avec le service des Bâtiments

• Réaliser les bons de commandes, le rapprochement des factures et suivre le budget

• Enregistrer les biens sur logiciel G.MAT et les numéros de fiches de biens

• Effectuer les inventaires physiques des biens

• Exécution des tâches administratives ( tableaux...)
- 2 - Divers travaux administratifs ( courriers, classements, archivages)

Type de contrat : Recrutement par voie statutaire ou à titre contractuel sur emploi permanent

Temps de travail : Complet

Durée : 37 heures hebdomadaires avec RTT

Horaires : 8h30 – 12h00 et 13h30 – 17h00 avec permanences jusqu’à 17h30

Déplacements : sur sites (ensemble de la commune et zone métropolitaine)

Champ relationnel :

Interne : Tous les services et établissements scolaires

Externe : Fournisseurs et démarcheurs

Rémunération : selon grille indiciaire de la Fonction Publique et expériences professionnelles, tickets restaurants.

Profil souhaité et habilitations requises :

Profil de gestionnaire logistique, administratif et comptable.

Permis B.

Connaissances en :

• Budgets et comptabilité publics

• Marchés publics

• Valeurs du service public

• Maîtrise de l’outil informatique

Savoir-faire :

• Organiser et gérer les priorités

• Documenter et actualiser les procédures de travail de la cellule

• Travailler en équipe

Savoir-êtres :

• Faire preuve d’initiative dans les domaines de compétence maîtrisés

• Faire preuve de méthodologie, d’organisation et de rigueur.

• Faire preuve de discrétion professionnelle