Comptable facturation h/f

Vous devez être connecté pour utiliser ces fonctionnalités

Description du poste

Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' Group, recherche pour son client sur Grenoble, un Comptable facturation, dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois.

Vos missions

Le comptable facturation assure la mise en œuvre, le contrôle et la bonne exécution de la facturation de l'entreprise.

1 - GESTION DE LA FACTURATION ET SUIVI :


1. Être le garant de la cohérence des données et du traitement des données spécifiques à son domaine d'intervention dans le respect de la réglementation et des procédures définies par la société
2. Collecter l’information sur la situation des usagers et de leurs familles auprès des établissements (recueil d’informations personnelles nécessaires à la constitution du dossier de l’usager et à la facturation) ;
3. Vérifier les mouvements, les nuitées, les états de présence et d’absence des usagers dans les établissements (et vérifier la cohérence des données);
4. Remonter aux établissements les éventuelles anomalies dans le décompte de leurs journées de présence et d’absence ;
5. Prendre en compte les différentes prises en charge (aide sociale à l’hébergement, APL, chèque énergie, APA...) et renseigner ces éléments dans le logiciel de facturation ;
6. Établir les factures conformément au process interne (usagers et départements...) : saisie, édition ;
7. Etablir les factures d’APA et d’aides sociales...
8. Envoyer les factures aux usagers selon les process par activité ;
9. Traiter les éventuels écarts de facturation entre les états de présence restitués par les établissements (réalisé) et les éléments recueillis facturables (facturé) ;
10. Saisir et suivre les règlements : prélèvements, chèques, cartes bancaires ou virements ;
11. Lettrer et pointer les comptes ;
12. Établir et contrôler les attestations fiscales selon l’activité ;
13. Suivre et relancer les impayés ;
14. Alerter les directions sur les dossiers litigieux selon les procédures en vigueur.

2 - GESTION DES SUBVENTIONS :


15. Assister le porteur de projet dans l'élaboration du budget pour sa demande de subvention si nécessaire.
16. Maintenir une communication régulière avec le porteur de projet pour le suivi de la demande et garantir l'exhaustivité du tableau de suivi.
17. Veiller à l'exécution comptable des subventions conformément aux procédures en vigueur.
18. Préparer les bilans financiers en collaboration avec le comptable général et le porteur de projet, en respectant l'échéancier.
19. Informer le porteur de projet en cas de retard de paiement de la subvention.

3 - GESTION COMPTABLE :


20. Effectuer le transfert des données vers le logiciel comptable.
21. Gérer les créances impayées et suivre les comptes clients à risque.
22. Assurer le suivi de la balance auxiliaire des clients.
23. Calculer les provisions nécessaires pour la clôture mensuelle.

4 - CONTROLE DE GESTION :


24. Vérifier la cohérence des indicateurs d'activité en lien avec le contrôle de gestion, tels que les journées prévisionnelles, les heures réalisées, les heures payées et facturées.
25. Contribuer à l'élaboration du budget prévisionnel, notamment en ce qui concerne le chiffre d'affaires.

Pré-requis

Maîtrise indispensable des logiciels de bureautique, notamment Word, PowerPoint et Excel.

Profil recherché

Diplômé(e) en comptabilité (Bac +2 ou BTS) avec une expérience d'au moins 3 ans dans le secteur.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2100 € - 2500 € par mois

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 11/08/2024

Durée de la mission : 7 mois