Votre responsabilité
En lien étroit avec la responsable de formation, vous aurez pour missions:
Plan de Développement des compétences
1. Assurer et optimiser le recueil des besoins et la saisie du plan de développement des compétences (prévisionnel et réalisé dans l'outil de gestion de la formation),
2. Effectuer la gestion et le suivi administratif de la formation (inscription, planification auprès des collaborateurs, conventions de formation, prises en charge, validation des factures, enregistrements pour suivi, convocations, feuilles d'émargement, attestations,...),
3. Suivre les obligations de la profession (CDA, DDA),
4. Effectuer les reportings : bilans, budgets, Rapport de l'Observatoire sur les formations des salariés de l'Assurance (ROFA) ...
5. Développer les relations avec les professionnels de la formation (organismes, branche, OPCO...),
Gestion des talents
6. Participer et soutenir la démarche Talents d'Helvetia (GEPP, People Review),
7. Participer à l'amélioration continue des outils internes d'évaluation des compétences,
8. Participer à l'analyse des données et à la mise en œuvre des plans d'action.
Soutien dans les activités du service RH
9. Soutenir et proposer des actions en lien avec la démarche QVCT / RSE,
10. Etre force de proposition et participer à l'organisation des événements RH (webinaire, newsletter RH, Welcome Day, salons, onboarding ...),
11. Accompagner la mise en œuvre de l'Academy Helvetia.
12. Participer à des projets divers, groupe de travail, réunions ;
13. Aider à la préparation de réunions et d'ateliers (supports de réunion, animations, comptes-rendus...) ;
14. Animation éventuelle d'ateliers.
Déplacements ponctuels à prévoir sur Paris
Votre qualification
15. Formation : titulaire d'un Master, spécialisation RH
16. Expérience : idéalement 2 ans en gestion de la formation
17. Compétences : juridiques, maitrise de l'expression orale et écrite, orienté(e) résultat, capacité d'analyse et de synthèse, force de proposition, appétence pour le digital (outils collaboratifs, outils vidéos, réseaux sociaux,...), maîtrise du Pack Office
18. Qualités : autonomie, organisation, rigueur, discrétion, curiosité et adaptabilité, doté(e) de qualités humaines en termes d'écoute et de pédagogie
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