Nous recherchons un Chargé des Admissions et de la Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé de la gestion des processus d'admission des apprenants et de la coordination des activités administratives liées à leur parcours au sein de l'Institut.
Missions principales :
* Gestion des admissions :
o Accueillir et informer les candidats sur les programmes de formation et les procédures d'inscription.
o Assurer le suivi des dossiers de candidature, de la réception à l'inscription finale.
o Organiser et participer aux journées d'information et aux sessions d'orientation pour les futurs apprenants.
* Coordination administrative :
o Maintenir et mettre à jour les bases de données des apprenants et des candidats.
o Gérer les aspects administratifs liés à la scolarité : inscriptions, réinscriptions, certificats, etc.
o Collaborer avec les équipes pédagogiques pour assurer une communication fluide et efficace concernant les apprenants.
* Support aux apprenants :
o Répondre aux demandes des apprenants concernant les aspects administratifs de leur formation.
o Assurer un suivi personnalisé pour faciliter leur intégration et leur progression au sein de l'Institut.
Profil recherché :
* Formation : Bac+2 minimum en gestion administrative, ressources humaines ou domaine similaire.
* Expérience : Une première expérience réussie dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de l'éducation.
* Compétences :
o Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
o Maîtrise des outils bureautiques, CRM et des plateformes de gestion administrative.
o Aptitude à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit.
o Sens de l'écoute et capacité à interagir avec une diversité d'interlocuteurs.
* Qualités personnelles :
o Rigueur et souci du détail.
o Proactivité et capacité à travailler de manière autonome.
o Esprit d'équipe et adaptabilité.
Conditions :
* Type de contrat : CDI à temps plein.
* Lieu de travail : Pau
* Rémunération : Selon profil et expérience, avec une fourchette indicative de 22 000 € à 30 000 € brut annuel.
* Avantages : Télétravail, mutuelle d'entreprise Alan, Ticket restaurant Swile
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