Vos missions principales :
Assurer le secrétariat de la Directrice Générale des Services Adjointe (DGSA)
- Gérer et optimiser son agenda en fonction des priorités.
- Assurer le traitement du courrier et le suivi des correspondances.
- Suivre l'avancement des dossiers, relancer les parties prenantes et veiller au respect des échéances.
Assurer le secrétariat de la Commission Formation et Vie Universitaire (CFVU)
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- Préparer et organiser les réunions de la CFVU (convocations, logistique, mise à disposition des documents).
- Assurer la mise en ligne et l'archivage des documents relatifs aux travaux de la commission.
- Rédiger les relevés de décisions et comptes-rendus avec rigueur et précision.
- Garantir la sécurisation et le suivi des travaux pour assurer leur bon déroulement.
Assurer le secrétariat de la Direction de la Formation et de la Direction de la Vie Étudiante
- Assurer un soutien administratif et organisationnel aux équipes.
- Faciliter la communication et la circulation de l'information entre les services.
- Contribuer à l'organisation et au suivi des actions mises en place.
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