Encadrant(e) plateaux logistiques

Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans recrute un(e) encadrant(e) à temps plein sur ses plateaux logistiques au sein de sa Direction des Achats et de la Logistique (DAL).

ORGANISATION :

Placé sous la responsabilité du responsable logistique et positionné au sein d’une équipe de 4 encadrants logistiques, l’agent sera chargé de piloter en collaboration avec ses 3 autres collègues, les activités logistiques des 4 sites suivants :

- Les plateaux logistiques du CHU d’Orléans (81 Effectifs Temps Plein),

- La Résidence « Pierre Pagot » à Orléans (2 ETP sur le MHL: Maintenance et Hygiène des Locaux, lingerie et Magasin),

- L’EHPAD « Les Ecureuils » à St Jean de Braye (2 ETP sur le MHL, lingerie et Magasin),

- La résidence Le Bois Fleuri à Saran (21 ETP sur le MHL/lingerie/hôtellerie et magasin).

REPARTITION DES ENCADRANTS :

- 3 encadrants sur le CHU d’Orléans,

- 1 encadrant sur le site de Saran, avec gestion à distance des 2 autres EHPAD.

Les encadrants alternent chaque semaine sur les 4 postes, selon le roulement suivant :

- CHU 13h00 - 21h30,

- CHU 6h30 -15h00,

- CHU 8h00 -16h30,

- Saran 8h00 -16h30.

Présence hebdomadaire de 39h, du lundi au vendredi, aucune présence requise le week-end ou jours fériés.

Une journée de tuilage est prévue chaque semaine le vendredi sur le site de Saran, entre l’encadrant finissant sa semaine sur ce site et celui finissant sa semaine au CHU de journée, afin d’assurer une transmission pour la semaine suivante.

MISSIONS DU POSTE :

Encadrement et management :

- Management de proximité sur 5 secteurs d’activités et 4 sites géographiques distincts,

- Gestion des plannings (E-Planning),

- Gestion des formations institutionnelles et personnelles des agents par secteur,

- Gestion des entretiens professionnels annuels (Gestform Evolution),

- Gestion des entretiens de recrutement et des évaluations des agents (CDD et stagiaires),

- Création et actualisation des fiches de postes et de tâches par secteur d’activités.

Missions logistiques et techniques :

- Gestion des commandes en lien avec les secteurs et le poste (MAGH 2, DATAMEAL, ACTIPRINT, DAL),

- Gestion des prestataires extérieurs en lien avec le poste et contrôle qualité,

- Gestion des DAV (Distributeurs Automatiques de Vêtements) et badges agents sur le site de Saran,

- Création et actualisation de procédures par secteur d’activités,

- Gestion du parc des petits matériels (hors soins et informatiques),

- Gestion des affaires des personnes décédées sur les 3 sites,

- Gestion des transferts des effets personnels des résidents,

- En période hivernale, aide au déneigement selon le protocole (Saran),

- Livraisons de certains produits sur les résidences en urgence,

- Demande de transport en urgence,

- Gestion des commandes exceptionnelles.

Participation à la vie institutionnelle et aux projets du Pôle dans son domaine de compétences :

- Participation aux Comité de Pilotage (COPIL) et réunions du pôle PA (Personnes Agées),

- Gestion et pilotage de projets,

- Elaboration et suivi de tableaux de bords.

SAVOIRS / SAVOIRS-FAIRE :

- Savoir gérer une équipe, qualités de leadership,

- Savoir analyser les risques dans son domaine de compétences,

- Savoir gérer des projets,

- Savoir gérer les priorités / urgences,

- Être force de propositions,

- Savoir gérer les conflits.