En étroite collaboration avec la Direction de la Transformation, la Direction des Affaires Juridiques, et la Direction des Archives Universitaires, il/elle assure le pilotage et la mise en oeuvre des projets de dématérialisation et de signature électronique.
Dans un premier temps, la personne sera particulièrement mobilisée sur le projet de digitalisation RH afin d'orchestrer la mise en oeuvre des briques numériques en lien avec la digitalisation des processus.
En parallèle de ce projet prioritaire dans la démarche de simplification administrative de l'établissement, le/la chef(fe) de projet dématérialisation/signature électronique permettra de mobiliser son expertise technique sur l'instruction des différentes situations auxquelles sont confrontés les composantes de l'établissement (visa et signature électronique, conservation de la valeur probante, intervention sur des plateformes partenaires, solution proposée par un tiers, etc.).
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Activités principales :
Vous organisez et réalisez l'expression de besoin en relation avec les parties prenantes des projets
Vous accompagnez les directions des pôles dans toutes les étapes de leurs projets informatiques : depuis l'expression des besoins jusqu'au déploiement des applications informatiques
Vous relayez les besoins portés par les acteurs métiers vers la direction des systèmes d'information et la gouvernance du numérique
Vous aidez à l'élaboration des cahiers des charges, proposer un benchmaking des différentes solutions, contribuer aux tests fonctionnels, à l'accompagnement des utilisateurs
Vous participez à la conduite du changement
Vous assurez la veille technologique et réglementaire relative au périmètre concerné (démat/certificat et signature électronique/GED)
Vous contribuez aux activités de pilotage, d'exploitation, et de support sur les applications du domaine et le décisionnel associé
Vous programmez et animez des groupes de travail de collecte du besoin fonctionnel et technique
Vous élaborez les besoins en interopérabilité (API, Webservices), de transit et d'enrichissement de données
Vous représentez la DSI dans des comités propres aux projets. Vous restituez et communiquez l'avancement des travaux numériques et les programmations vers les parties prenantes
Vous rédigez et mettez à niveau les documents de spécifications
Vous construisez et faites évoluer les backlogs des projets en lien avec les autres équipes de la DSI en fonction des plans de charge et des briques existantes
Vous élaborez le plan de test, animez sa mise en oeuvre et en faites le bilan en lien avec les équipes projet, métier, d'exploitation et de développement
Vous contribuez à la mise en place et au respect des dispositions qualité et des normes
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