Chef de projet senior - transport événementiel

* Rattachement : Département Bespoke Events
* Responsable hiérarchique : Directeur Évènements
* Lieu de travail : France / International
* Déplacements : réguliers en France et à l'étranger

MISSION PRINCIPALE

Rattaché au département Bespoke Events du groupe Chabé, le Chef de Projet Senior coordonne et supervise les opérations transport d’évènements hors normes organisés en France et à l'étranger par nos clients les plus exigeants.

PRINCIPALES TÂCHES

1. Gestion de projet
o Planifier, organiser et superviser les opérations transport d’événements hors normes.
o Préparer les évènements, avec des repérages en amont (déplacement à prévoir).
o Etablir des plans de transport sur mesure, adaptés à chaque client / évènement.
o Coordonner les différents acteurs des projets tout en respectant les délais et les budgets.
2. Relation Client
o Etre le point de contact principal des clients, de la préparation à la clôture des évènements.
o Participer aux rendez-vous clients (AO, briefings, repérages, réunions de suivi, débriefs).
o Accompagner et conseiller les clients, être force de proposition et de solution.
3. Logistique et Coordination
o Prévoir et mettre en place la logistique nécessaire à la réalisation projet.
o Gérer les imprévus et les changements de dernière minute avec réactivité.
4. Management et communication
o Coordonner les équipes et prestataires pour assurer la bonne exécution des projets.
o Définir les rôles, briefer et superviser les équipes projet internes et externes.
5. Budget et Reporting
o Suivre les budgets clients et les coûts liés au projet.
o Clore administrativement et financièrement les évènements (règlements, facturation finale…).
o Formaliser un RETEX de chaque évènement sous forme de bilan, quantitatif et qualitatif.

AUTRES TÂCHES ENVISAGEABLES

* Participer au renforcement et au développement de Bespoke Events.
* Contribuer au développement commercial de l’activité évènementielle.
* Renforcer une équipe projet coordonnée par un autre chef de projet événementiel.

PROFIL RECHERCHÉ

* Vous avez une expérience de minimum 5 ans dans l’évènementiel et/ou le transport de personnes, impliquant une dimension internationale.
* Vous parlez et comprenez l’anglais et français (à l’écrit et à l’oral).
* Vous êtes organisé, rigoureux et structuré, et savez gérer les priorités et prendre des décisions.
* Vous aimez le contact humain, et êtes à l’aise en relationnel client.
* Vous savez manager, et êtes reconnu pour votre esprit d’équipe et votre leadership.
* Vous êtes mobile et flexible, et êtes prêt à vous déplacer régulièrement selon les besoins.
* Vous aimez les challenges, et vous savez faire preuve de sang-froid et de solutions face aux imprévus.
* Vous êtes à l’aise avec la technologie, et les outils informatiques.
* Votre force de vente et de négociation seront également des atouts dans vos fonctions.

A travers ses collaborateurs, Chabé s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, handicap, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail et contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

* Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

* Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

* 13ème Mois

Expérience :

* transport évènementiel: 5ans (Requis)

Langue :

* Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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