Directeur de l animation culturelle et evenementielle h/f

Sous l'autorité directe du DGS, vous aurez sous votre responsabilité deux services " FETES CEREMONIES ET VIE ASSOCIATIVE" et "CULTURE ET PATRIMOINE" :

Contribuer à la mise en œuvre de la programmation culturelle et événementielle de la collectivité et en assurer la cohérence.

Décliner la politique culturelle de la collectivité .

Assurer la coordination des deux services : culture/patrimoine et événementiel

Conserver les identités de chaque service.

ACTIVITE : Définir et mettre en œuvre la programmation culturelle et évènementiel

• Rechercher les intermittents et prestataires qui répondent à la politique culturelle et évènementielle

• Mettre en œuvre et développer des relations partenariales

• Promouvoir et valoriser les évènements

• Suivre les contrats de cession et les déclarations SACEM/SACD

• Participer à la programmation des actions culturelles, évènementielles et protocolaires

• Contribuer à la recherche de financements

ACTIVITE Coordonner les évènements portés par la direction

• Préparer les éléments logistiques des évènements festifs, culturels et protocolaires

• Préparer les demandes d'aide logistique

• S'assurer de la bonne coordination des évènements et de l’agenda culturel (événements festifs, galerie d’Art, théâtre)

• S'assurer du bon accueil des artistes et des publics

• Établir le bilan (fréquentation, coûts ...) des actions

ACTIVITE Superviser la mise en œuvre de l’archivage des documents

• S’assurer de la mise en œuvre de l’archivage en lien avec l’archiviste de la commune

• Préparer les journées du patrimoine

• Lien transversal avec le service jeunesse et le conseil municipal des enfants

ACTIVITE Participer à la gestion financière et administrative de la direction

• Assurer la gestion budgétaire et administrative liée aux évènements

• Participer à la préparation budgétaire et au suivi du budget

• S’assurer du respect du code de la commande publique

• S’assurer juridiquement des conventions et des contrats signés

ACTIVITE : Assurer la transmission de la programmation au service communication et au cabinet du Maire

• Transversalité avec le service communication

• Anticipation de l’agenda culturel et événementiel pour fluidifier la communication

• Informer le cabinet du Maire

ACTIVITE : Management et organisation de la direction

• Fédérer les équipes et coordonner les activités des deux services : événementiel et culturel/patrimoine

• Manager et superviser les équipes

Relations fonctionnelles :

Échanges fréquents avec le Maire, le cabinet du maire, les élus délégués, le directeur général des services et le service communication

Relations constantes avec l'ensemble des services

Relations avec les associations et les prestataires extérieurs

Relations avec la Métropole Toulon Provence Méditerranée et le Département du Var et nos partenaires institutionnels

SAVOIR FAIRE REQUIS :

• Marketing, relations publiques et communication : Constituer un réseau de relations et assurer les relations avec les publics et les partenaires.

• Gestion budgétaire, financière et commande publique : Evaluer les prestataires, leurs compétences et le rapport qualité/prix, connaître les fondamentaux de la commande publique

• Veille, analyse et gestion documentaire : Réaliser une veille et une recherche documentaire, Corriger / compléter des documents, Gérer le processus de classement et d'archivage

• Maîtrise des logiciels : Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, agenda...)

• Management des équipes

• Arbitrer et opérer des choix stratégiques

• Animer et conduire des réunions

• Conduire le changement dans l'organisation au travers de chaque service ou équipe

• Conduire les entretiens professionnels annuels

• Archivage

SAVOIR ETRE REQUIS :

• Rigueur, méthode

• Qualités relationnelles, sens du contact, qualités d'écoute, patience

• Disponibilité

• Secret et Discrétion professionnels

• Réactivité

• Capacité à s'adapter

• Capacité à prendre des initiatives

• Etre force de proposition et de persuasion

• Gestion de l’urgence et du stress

• Diplomatie, fermeté, pugnacité, dynamisme

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Capacité à reformuler

QUALIFICATIONS OBLIGATOIRES

• Diplômes : BAC + 3 minimum dans le domaine du culturel et de l'évènementiel ou au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire

Permis B obligatoire

Moyens Techniques Particuliers :

• Logiciels métiers

• Ordinateur de bureau, Ordinateur portable, téléphone portable, véhicule de service