RESPONSABILITÉS :
Le gestionnaire du service des enseignements et de la scolarité en charge des outils de scolarité a pour mission d'assurer les actes de gestion administrative et d'apporter assistance.
Mission 1 : Accompagnement des processus de dématérialisation
- Étude, paramétrage et accompagnement des usagers sur Adullact ;
- Paramétrage, suivi des campagnes, assistance fonctionnelle et technique, formation et accompagnement des usagers, en binôme avec les autres gestionnaires en charge des outils de scolarité, sur Monmaster, eCandidat et Parcoursup.
Mission 2 : Fiabilisation des données
- Participation à la création des requêtes avant la mise en place du SID (Système d'information décisionnel), en lien avec la CAP ;
- Rédaction de fiches « zoom » sur la saisie fiabilisée des données dans Apogée ;
- Participation à l'élaboration des tableaux de bord pour le suivi et le contrôle des données saisies. Sensibilisation et formation des scolarités.
Mission 3 : Accompagnement métier sur Apoqée (Péqase lors de son déploiement)
- Former, accompagner et assurer l'assistance métier aux scolarités ;
- Rédaction de modes opératoires ;
- Travail sur le supplément aux diplômes et les blocs de compétences.
Mission 4 : Gérer un réseau dans le cadre des campagnes de candidatures
- Former, encadrer et mobiliser les scolarités ;
- Accompagner les changements induits par les nouvelles organisations et fédérer l'équipe autour des projets de dématérialisation ;
- Élaborer des documents d'information sur les procédures et communiquer les nouvelles dispositions aux composantes.
Mission 5 : Transversalité
- Participation à la fiabilisation de l'offre de formation ;
- Soutien ponctuel sur des dossiers hors outils de scolarité :
- Pour répondre à une nécessité de service ou un besoin ponctuel, l'agent peut être amené à réaliser des tâches complémentaires sur demande du chef de service ou du directeur.
Contraintes particulières
- Échéances strictes à respecter
- Pics d'activité à gérer
- Disponibilité nécessaire pendant certaines périodes de vacances universitaires
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances
- Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP
- Connaitre l'offre de formation de l'URCA
- Connaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur
Savoir-faire
- Savoir anticiper, organisation avec méthode
- Savoir rendre compte
- Capacité d'écoute at d'arbitrage
- Maitrise des logiciels Word, Excel
- Connaissance du logiciel Apogée
- Connaitre la réglementation en matière d'inscription, de sécurité sociale et des bourses pour les étudiants y compris pour les étudiants étrangers
- Connaitre la réglementation des modalités de délivrance des diplômes
- Assurer une veille règlementaire
Savoir être
- Discrétion
- Sens du contact
- Diplomatie
- Planifier son activité avec méthode et rigueur
- Etre force de proposition
Type de recrutement
Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
Temps plein
CDD à pourvoir dés que possible jusqu'au 31/08/2025
Conditions salariales
Rémunération selon expérience
Participation à la protection sociale complémentaire
Date limite de réception des candidatures : 06 février 2025
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
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