Activités principales :
- Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs
- Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service, de manifestations
(conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
- Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des
dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
- Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour
- Garantir et contrôler le suivi des conventions et des documents de partenariats
- Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences
- Participer à la veille réglementaire, documentaire et aux procédures et leur mise à jour
- Réaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques…
- Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion
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