Les missions du ou de la titulaire du poste sont:
· La tenue des agendas des chargés de mission et de leurs adjoints;
· Le suivi des messagerieset la diffusion des mails ;
· La diffusion des dossiers et documents aux différents interlocuteurs (convocations, comptes rendus, notes…)
· La gestion de l’information, du classement et de l’archivage;
· L’accueil téléphonique ;
· L’organisation des réunions interministérielles en présentiel ou en distanciel ;
· La mise en œuvre des procédures et du formalisme imposé;
· Le travail de recherche et de vérification des documents aux bons interlocuteurs;
· L’assistance des chargé(es) de mission et des chargé(es) de mission adjoint(es)s dans leurs autres missions.
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