Gestionnaire travaux de l?assemblée et de la commission permanente

Présentation

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?
Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4 250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants.
Vous souhaitez intervenir sur des projets variés, à forte technicité centrés sur l’amélioration des performances énergétiques et environnementales ?
Rejoignez- nous en tant que gestionnaire travaux de l’Assemblée et de la Commission permanente au sein de notre Direction Générale .
Vous intégrerez le service Assemblée et son équipe composée de 5 collaborateurs. Description du poste FonctionsVous serez chargé.e, avec vos collègues, de la qualité du process de préparation des projets de délibérations transmis aux membres de l’Assemblée délibérante en amont des Commissions permanentes et des Sessions, ainsi que des étapes nécessaires à l’exécution des délibérations votées. Missions généralesEn polyvalence avec les membres de l’équipe du service de l’Assemblée vous aurez à charge les missions suivantes :
-Relire et corriger les projets de délibérations rédigés par les pôles de la collectivité en veillant au respect de la forme, mais aussi en s’assurant de la cohérence globale du texte, du choix des visas, de la pertinence des documents annexés (convention, protocole, tableau de subventions) ;
-Assurer la préparation et le suivi des travaux de l’une des commissions thématiques (participation aux commissions, interface avec le ou la Président.e de commission, décompte des votes, etc.) ;
-Préparer les fichiers-audio d’enregistrement des débats en session pour transmission au prestataire qui en assure la retranscription puis effectuer la relecture et les corrections nécessaires ;
-Suivre le process nécessaire à l’exécution des délibérations et arrêtés (transmission au contrôle de la légalité et mise en ligne sur le site internet du Département) ;
-Assurer le suivi administratif des désignations des élus nécessaires à la représentation du Président ou du Conseil départemental au sein d’instances partenariales ;
-Assurer en suppléance quelques tâches et missions confiées à l’assistante de la cheffe de service et de la directrice. Missions spécifiques Spécificités du poste- Cycles de travail parfois plus soutenus en période de préparation des instances du Conseil départemental

Le Département vous propose de nombreux avantages vous permettant la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle :
- des plages de travail variables avec une prise de poste entre 7h30 et 9h30 et un départ entre 16h30 et 19h00
- la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un cycle qui vous ouvre droit à 47 jours de congés / RTT + 2 jours de fractionnement
- le télétravail régulier ou ponctuel selon les besoins du service, dès trois mois d’ancienneté sur les fonctions
- l'accès à un restaurant inter-administratif (tarif du repas préférentiel avec prise en charge du Département)
- une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo - co-voiturage) Liaisons fonctionnelles Informations spécifiques offre InternetVotre candidature contiendra les éléments suivants :
- votre CV
- une lettre de motivation

- Vous êtes fonctionnaire territorial et titulaire du cadre d'emploi des rédacteurs vous serez recruté.e par voie de mutation : merci de joindre en plus votre dernier arrêté de situation administrative
- Vous êtes fonctionnaire hospitalier ou d’État de la Cat B, vous serez recruté.e par voie de détachement : merci de joindre en plus votre dernier arrêté de situation administrative
- Vous êtes lauréat.e du concours de technicien territorial, vous serez recruté.e par stagiairisation : merci de joindre en plus votre inscription sur liste d’aptitude
- Vous n’êtes pas fonctionnaire, vous pouvez tout de même candidater et serez recruté.e par voie contractualisation de 3 ans. Document complémentaire Profil requis Connaissances- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance et utilisation de l'outil informatique et de la suite bureautique
- Aptitude à l'utilisation de logiciels métiers
- Qualités rédactionnelles Formation Niveau de diplômeBaccalauréat Aptitudes requises- Qualités relationnelles
- Respect des délais
- Réactivité
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et à partager les informations
- Polyvalence / travail en binôme ExpériencesExpérience en collectivité territoriale appréciée Niveau d'expérience1 - 2 ans