Secrétaire de territoire pmi (f/h)

Job Description
Le territoire d'Eure-et-Loir recherche un secrétaire de territoire PMI, un professionnel engagé et minutieux, véritable pilier administratif au cœur de notre dispositif de protection maternelle et infantile. En tant que secrétaire de territoire, vous ne vous contenterez pas de remplir des tâches administratives : vous serez le moteur de l’organisation et du bon fonctionnement de notre pôle, veillant à la gestion quotidienne des dossiers et des relations avec les usagers.
Qui sommes-nous ?

Le conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l’action sociale et solidaire, le département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l’éducation avec ses 39 collèges.

Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.

En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.

La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien :

Vous aurez pour mission de prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que des partenaires, veillant à offrir un service chaleureux et réactif. En parallèle, vous serez responsable de la gestion administrative du pôle, ce qui inclut la rédaction de courriers, la saisie de diverses informations, ainsi que la prise en charge du secrétariat médical, des moyens généraux et de l'archivage, garantissant ainsi une organisation optimale.

Votre rôle s'étendra également à l'instruction et à l'administration des dossiers des assistants maternels et familiaux, nécessitant rigueur et attention aux détails. Vous serez amené à rédiger et mettre en forme des documents variés, en vous assurant de leur clarté et de leur conformité aux normes requises. De plus, vous planifierez, organiserez et suivrez de près les différentes instances du pôle, garantissant une coordination fluide et efficace entre les équipes.

Enfin, vous assurerez un reporting régulier de vos activités auprès de votre manager, en fournissant des comptes rendus précis et détaillés sur l'avancée de vos missions. Ce suivi permettra non seulement de mesurer la performance du pôle, mais aussi d'adapter les actions à mettre en place selon les priorités du moment.



Profil

Vos compétences utiles :

Vous êtes un expert en accueil du public, doté d'une capacité d'écoute fine et d'un relationnel exceptionnel qui vous permettent d’orienter avec discernement chaque usager, tout en faisant preuve d'une discrétion irréprochable. Votre courtoisie naturelle s'associe à votre professionnalisme, des qualités essentielles pour établir une confiance durable et mener à bien vos missions.

Votre réactivité et votre sens de l’organisation vous permettent de traiter une diversité d'informations de manière fluide et efficace, en vous assurant qu’elles parviennent toujours aux bonnes personnes, au bon moment. Vous ne vous contentez pas de répondre aux besoins, mais vous êtes constamment à l'affût des meilleures solutions et de nouveaux processus, apportant ainsi une valeur ajoutée à votre équipe.

Doté d'une forte capacité à travailler collectivement, vous savez vous intégrer avec aisance au sein d’un groupe, tout en contribuant activement à la réussite des objectifs communs. Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques, utilisant les logiciels et applications avec fluidité, et vos compétences rédactionnelles vous permettent de produire des documents clairs et professionnels.

Une expérience ou une connaissance approfondie du domaine de la protection maternelle et infantile serait un véritable atout, renforçant encore votre efficacité dans ce rôle clé.



Informations contractuelles

Pourquoi nous?

Au département d'Eure-et-Loir, nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante, à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés, nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.

D'autres avantages sont prévus pour vous :

Flexibilité et Équilibre Travail-Vie Privée :
Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles.

Soutien à la Santé et au Bien-être :
Services de conseil en santé mentale.

Assurance et Protection Sociale :
Assurance maladie complémentaire, prévoyance.

Développement de Carrière et Opportunités de Croissance :
Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.

Culture d'Entreprise et Engagement des Employés :
Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.

Avantages Sociaux et Communautaires :
Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi.

Soutien à la Mobilité et Environnement de Travail :
Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables...

Autres Initiatives de développement durable :
Fresqueurs en interne.

Restauration :
Tickets restaurant

Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si vous êtes motivé par l'idée de contribuer activement à la gestion et à la bonne marche des services de protection maternelle et infantile, nous serions honorés de vous compter parmi nous ! Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :

* Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo
* Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent
* Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo


Requirements
Vos compétences utiles : Vous êtes un expert en accueil du public, doté d'une capacité d'écoute fine et d'un relationnel exceptionnel qui vous permettent d’orienter avec discernement chaque usager, tout en faisant preuve d'une discrétion irréprochable. Votre courtoisie naturelle s'associe à votre professionnalisme, des qualités essentielles pour établir une confiance durable et mener à bien vos missions. Votre réactivité et votre sens de l’organisation vous permettent de traiter une diversité d'informations de manière fluide et efficace, en vous assurant qu’elles parviennent toujours aux bonnes personnes, au bon moment. Vous ne vous contentez pas de répondre aux besoins, mais vous êtes constamment à l'affût des meilleures solutions et de nouveaux processus, apportant ainsi une valeur ajoutée à votre équipe. Doté d'une forte capacité à travailler collectivement, vous savez vous intégrer avec aisance au sein d’un groupe, tout en contribuant activement à la réussite des objectifs communs. Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques, utilisant les logiciels et applications avec fluidité, et vos compétences rédactionnelles vous permettent de produire des documents clairs et professionnels. Une expérience ou une connaissance approfondie du domaine de la protection maternelle et infantile serait un véritable atout, renforçant encore votre efficacité dans ce rôle clé.