Responsable services généraux h/f, neuilly-sur-seine

Responsable Services Généraux H/F, Neuilly-sur-Seine

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable Services Généraux H/F

Description de la mission

Laboratoire Français spécialisé en dermo-cosmétique, les Laboratoires Dermatologiques d'Uriage distribuent leurs produits depuis plus de 30 ans en pharmacie et parapharmacie en France et dans près de 90 pays.

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons de nouveaux talents qui partagent notre philosophie "la proximité, l'expertise et naturalité que nous mettons dans nos produits et nos relations" et qui souhaitent rejoindre une société qui conjugue la force d'un groupe puissant et la convivialité d'une entreprise à taille humaine.

Notre volonté est de vous offrir des opportunités enrichissantes et de vous intégrer dans une équipe dont la culture repose sur l'innovation permanente, l'excellence, la passion pour notre marque, le respect de l'environnement et le sens aigu de la performance.

Le responsable des services généraux assure la sécurité des biens et des collaborateurs au sein du bâtiment en garantissant la maintenance des infrastructures. Il prend en charge l'ensemble des services liés à la gestion du site et gère ainsi les services généraux.

Ses missions sont les suivantes :

1. Définir les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC [chauffage, ventilation, climatisation]), contrôler les équipements et les locaux afin qu'ils respectent la réglementation en vigueur.
2. Attribuer et contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accès.
3. Gérer, suivre et négocier les contrats liés à l'entretien des locaux.
4. Organiser et superviser les travaux, déménagements, aménagements de bureaux ou espaces de travail dont commande et mise en place de mobilier.
5. Gérer le courrier, colis, coursiers.
6. Anticiper, superviser et optimiser les commandes des consommables (cartes de visite, fournitures, papier, cafétéria) et approvisionner les étages.
7. Assurer le lien et suivre le RIE (conseil de gestion RIE).
8. Elaborer et mettre à jour la Car Policy et être en charge de la gestion des amendes liées aux véhicules.
9. Déterminer les catalogues de la flotte véhicules.
10. Assurer la négociation des tarifs prestation automobile avec les différents loueurs et constructeurs et le suivi des contrats.
11. Optimiser et contrôler l'attribution des véhicules et en assurer le suivi, en être le point de contact auprès des collaborateurs.
12. Assurer le conseil auprès des filiales étrangères sur la gestion des flottes automobiles.
13. Assurer la gestion de la fiscalité (émissions de CO2 et participation au développement durable), le suivi et mise à jour des avantages en nature.

Issu(e) d'une formation de niveau Bac+3, vous disposez d'une expérience similaire de 7 ans minimum.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (principalement Power Point et Excel) et disposez d'un niveau d'anglais courant pour un usage quotidien, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Enfin, vous maîtrisez les techniques d'achat.

Pourquoi nous rejoindre?

Un parcours d'intégration engageant!

Un restaurant d'entreprise digne d'un vrai restaurant :)

Le remboursement de 60% de vos titres de transport.

Un partenariat avec une société de leasing de vélos électriques.

Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine.

Vous vous reconnaissez dans ce poste et souhaitez intégrer une équipe et une entreprise en plein développement ?

Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !

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