Secrétaire en alternance - bts gpme alternance/apprentissage h/f

Quelles sont les missions ?



En tant que Secrétaire en alternance, vos principales missions seront :

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme.

• Organiser et coordonner les réunions, gérer les plannings et les rendez-vous.

• Assurer le suivi administratif : classement des documents, gestion des courriers entrants et sortants.

• Préparer les comptes rendus de réunion et rédiger divers documents administratifs.

• Participer à la gestion des dossiers des étudiants et à la mise à jour des bases de données.

• Collaborer étroitement avec les différents services pour faciliter le bon fonctionnement de l’école.

• Gérer les fournitures et assurer la bonne tenue des espaces de travail.


Profil :

Quel est le profil recherché ?

• Vous préparez un BTS en alternance (de préférence en gestion ou administration).

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens du détail.

• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

• Vous faites preuve d’un bon relationnel et d’un sens de la communication développé.

• Vous avez une bonne gestion des priorités et savez faire preuve d’autonomie.

• Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative serait un plus.

Quelles sont les compétences recherchées ?



Compétences techniques :

• Excellente organisation et gestion des priorités

• Maîtrise des principaux logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

• Aptitude à communiquer clairement, à l’écrit comme à l’oral



Compétences humaines (Soft Skills) :

• Capacité à s’adapter rapidement à différents contextes

• Grande rigueur et souci du détail

• Esprit de service et sens du relationnel



Envie de vivre une expérience enrichissante au sein d’une école dynamique et innovante ? Rejoignez-nous dès maintenant et faites partie de notre aventure !