Créé en 1960 ALLIN AGRI a su nouer des relations de confiance avec ses fournisseurs et les agriculteurs dans différents métiers matériels d'accompagnement, élevage, engins de manutention, irrigation et agriculture de précision.
Aujourd'hui, grâce à une équipe de 100 collaborateurs performants et motivés, nous sommes un acteur incontournable en Vendée, Deux Sèvres et Charente Maritime. Sous la responsabilité de votre Responsable d'agence, vous réalisez les missions administratives suivantes :
- Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité
(service, coût, délai) et la gestion administrative de l'agence
Encaissement : espèce, suivi du cahier de caisse, comptage hebdomadaire physique de la caisse et
dépôt, remise de chèques
Suivi des factures non réglées et relances clients
Gestion du courrier : mise sous pli, réception et distribution
Standard téléphonique
Commandes des fournitures de bureau
Gestion administrative des visites médicales et des heures des collaborateurs
- Réaliser la gestion administrative SAV de l'atelier
Gestion administrative des OT : préfacture, clôture, facturation et mise sous pli
Gestion du centre vitres
Pointage de la liste des factures et avoirs à recevoir chaque mois
Effectuer les déclarations de révisions Valtra
- Réaliser la gestion commerciale :
Gestion des bons de commande et du tableau de vie
Préparation des documents nécessaires à la livraison des matériels
Gestion de la livraison et de la mise en service des matériels
Gestion de garantie
Réception du matériel et des étiquettes
Vos atouts pour réussir à ce poste mêlant technicité et service client :
Faire preuve d'une excellente organisation,
Faire preuve de réactivité,
Savoir dialoguer et écouter,
Faire preuve de rigueur.
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