Au sein de la Direction Générale, l'assistant de gestion administrative/finance et comptable est rattaché directement au Directeur Général des Services et à la Directrice Générale Adjointe. Il assure l'ensemble du traitement comptable des dépenses et recettes courantes du SIVU Co.Cli.Co. Organisé, rigoureux, et réactif il est garant de la confidentialité absolue des dossiers. Il joue un rôle d'interface avec la direction financière de la ville de Colombes. Il réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Champs relationnels externes
- Services financiers et administratifs des villes membres du syndicat
- Trésorerie municipale
- Fournisseurs
- L'ensemble des directions et services du SIVU Co.Cli.Co.
Organisation du travail
- Poste à mi-temps
- Temps de travail annualisé
- 6 RTT/an
1) Accueil physique et téléphonique
- Accueillir les intervenants extérieurs
- Réceptionner et transférer les appels téléphoniques
- Veiller au transfert des messages
2) Activités financières
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler et traiter les factures
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable
3) Exécution budgétaire
Notions de comptabilité publique et analytique
- Elaboration de tableaux de bord
- Gestion de tableaux de bord et d'indicateurs d'exploitation
- Mesure des écarts
4) Activités marchés publics
- Relecture des cahiers des charges, des bordereaux de prix unitaires
- Suivi de l'exécution des marchés publics
- Veille
5) Activités administratives
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures), classer et archiver les pièces comptables
- Assurer une veille sur les opérations comptables
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier, répondre au e-mails et courriers administratifs
- Veille juridique sur la thématique
- Enregistrer et suivre les marchés
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