RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires, 24h/24, à chaque seconde.
Acteur central de la transition énergétique, nous accompagnons la décarbonation des industries, sensibilisons les Français aux éco-gestes avec le dispositif EcoWatt et éclairons les choix énergétiques des pouvoirs publics par des études qui font référence. Rattaché(e) à la Direction Achat (DA), vous rejoindrez une équipe à taille humaine pour appuyer la gestion du secrétariat composée de 19 personnes, située à La Défense.
Cette équipe est en charge de soutenir les acheteurs au quotidien dans des domaines variés (gestion administrative, contract management, RSE).
En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) gestion du secrétariat de la direction des Achats de RTE (F/H), vous serez amené(e) à :
Gestion organisationnelle et logistique pour la DA :
- Gestion des courriers entrants et sortants, des mails et des listes de diffusion Outlook
- Gestion des fournitures de bureau,
- Réservation de salles de réunion et de repas
- Gestion administrative des comptes bureautiques (avec l'interface COSMOS),
- Gestion des accès (dont parking) et des cartes de cantine,
- Gestion et diffusion du planning prévisionnel et des dossiers achats soumis au Directoire,
- Utilisation de SAP
Appui à l'équipe de direction (directeur et directrice adjointe de la DA) :
- Collecte du pointage technique et des temps dans Aida,
- Gestion des déplacements (dont ordres de mission) et saisie des notes de frais dans Arthur,
- Planification des réunions (internes ou externes)
Appui sur les sujets RH :
- Gestion de l'accueil des nouveaux salariés ou prestataires,
- Validation des temps dans Aida (Comité de Direction de la Direction Achats),
Gestion des commandes :
- Commandes d'achats : élaboration et réception des commandes fournisseurs et paiements fournisseurs dans le respect des délais contractuels,
- Commandes de ventes : élaboration des commandes visant à facturer les pénalités aux fournisseurs
- Interactions avec la comptabilité pour les factures en attente de rapprochement,
- Suivi du respect des prévisions budgétaires en lien avec les gestionnaires de contrôle.
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