Assistant de gestion (h/f)

KS solutions / CDI / Strasbourg

KS solutions recrute un Assistant de gestion. Nos équipes vous attendent dès maintenant !

KS groupe, une entreprise familiale engagée et responsable depuis 1958

KS groupe, entreprise familiale indépendante depuis plus de 60 ans, est reconnue comme un acteur de référence dans le secteur du bâtiment. Basé à Bischheim, le groupe réalise un chiffre d’affaires de 170 millions d’euros en 2023 et compte 450 collaborateurs répartis au sein de 12 filiales. En tant que société à mission, nous inscrivons nos actions dans une démarche durable et responsable. Notre mission statutaire « Bâtisseur de solutions durables, notre groupe familial est animé par des valeurs humanistes. Forts de nos savoir-faire, nous nous engageons à construire, au cœur de nos territoires, une société plus solidaire et respectueuse de l’environnement » guide nos décisions et oriente nos projets.

Nous Sommes Convaincus Que Le Travail Peut Être Un Puissant Levier D’épanouissement Personnel. Portés Par Des Ambitions Élevées, Nous Mettons Tout En Œuvre Pour Offrir à Nos Collaborateurs Les Moyens Pour Assurer La Réussite Dans Leurs Missions Quotidiennes.

Une organisation structurée favorisant l’autonomie,

Une politique de formation continue ambitieuse,

Des locaux de qualité et des équipements adaptés,

Des outils de production modernes et régulièrement renouvelés.

Chez KS groupe, le dynamisme et la solidarité de nos équipes s’appuient sur une culture commune forte, un management participatif et une vision partagée d’un avenir responsable. Rejoignez-nous pour contribuer à des projets qui allient performance, innovation et impact positif !

KS solutions

Fondée en 2022 au sein de KS groupe, la société KS solutions est une Entreprise Adaptée spécialisée dans les travaux de transformation et d'aménagement en second-œuvre : chauffage, sanitaire, menuiserie, électricité, peinture, sol... Entreprise de proximité, KS solutions propose à ses clients des prestations de travaux, services et entretiens pour les entreprises, les associations et les collectivités.

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur général, vous intervenez sur les missions suivantes :


* Administratif : accueil physique, standard téléphonique et traitement des mails, tenue à jour des tableaux Excel (Livraison, Commande…), suivi des contrats clients et sous-traitants, suivi du personnel (feuilles d’heures, CP, RTT…)
* Secrétariat : affranchissement et rédaction des courriers, comptes-rendus, fournitures administratives
* Comptabilité courante : saisies comptables et traitements des données dans l'ERP facturation fournisseurs et sous-traitants, facturation clients, saisie bancaire, rapprochements bancaires et lettrages des comptes, suivi des impayés
* Contentieux et sinistres : préparation et constitution des dossiers contentieux et sinistres en lien avec le service juridique du groupe
* Administratif Entreprise Adaptée : montage et suivi du dossier CPOM (agrément pour la DREETS), transmission des données d’investissement de l’EA avec pièces justificatives et rapport au dirigeant, constitution des attestations à destination des clients, suivi des paiements OETH
La liste de ces missions est amenée à évoluer en fonction de besoins du poste.

Lieu

Bureaux 67-Bischheim.

Contrat

Ce poste est en CDI à mi-temps.

Statut ETAM.

Les raisons de nous rejoindre !

* Une politique d'entreprise orientée sur le bien-être au travail, la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), l'inclusion des personnes en situation de handicap
* Un management jeune et de proximité avec des équipes dynamiques
* Un environnement de travail de qualité : locaux récents, outils de production régulièrement remplacés et véhicule à disposition
* Des équipements informatiques mis à disposition: 1 smartphone
* Des formations tout au long du parcours professionnel: règlementaires, techniques, développement personnel, entretien des compétences...
* Des possibilités de mobilités intra-groupe
* Un package de rémunération attractif selon expérience et compétences avec des avantages : titres restaurants 10€, avantages groupe de notre CSE (carte cadeaux, billetterie).

Votre profil nous intéresse !

Vous êtes titulaire d’un bac pro en gestion administration minimum. Vous avez au moins 3 ans d'expérience sur des missions similaires. Vous maitrisez la langue française et les logiciels de bureautique (Pack Office, logiciel ERP, etc). Vous êtes dynamique, organisé et doté d'un bon relationnel. Vous êtes rigoureux, ponctuel, volontaire, et avez le goût du travail en équipe. Vous avez une aisance relationnelle et êtes un bon communicant.

KS groupe s’engage pour l’inclusion dans l’emploi : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Votre C.V. *

Votre lettre de motivation *

Autre (Lettre de recommandation, etc.)

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