Description
Missions : Il assure la gestion et l'instruction des dossiers de recours administratif préalable obligatoire et apporte un appui au service juridique du Département pour les contentieux. A ce titre, il échange des données avec les partenaires internes et externes dans le cadre de la règlementation en vigueur. Il travaille de manière concertée avec le chargé des recours/indus RSA et assure son remplacement en cas de besoin. En qualité d'expert, il apporte un appui pour sécuriser la gestion des dossiers sur le plan juridique. Il assure également la veille juridique sur le secteur de l'allocation du RSA. Il peut être amené à intervenir sur les autres missions du service en fonction des besoins, notamment les accueils orientations des bénéficiaires du RSA. Il participe à la bonne gestion des dossiers papier et dématérialisé : tenue et consultation des logiciels métiers et des dossiers papier. En fonction de l'évolution des politiques conduites par le Département et des réorganisations, les missions énoncées peuvent être amenées à évoluer.
Activités principales :
1. Accueil, information et orientation des usagers
2. Conduite d'entretiens
3. Délivrance de documents administratifs
4. Gestion des relations avec les usagers
5. Instruction de dossiers administratifs
6. Recherche d'informations
7. Rédaction de documents administratifs
8. Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
9. Veille juridique
10. Prévention et gestion des contentieux
11. Gestion des relations avec les partenaires externes (fournisseurs, associations, sous-traitants...)
12. Contrôle des actes juridiques
13. Suivi des contentieux
Savoirs:
1. Connaissance des différents services et des différentes missions du Département
2. Connaissance des institutions
3. Connaissance des principes et techniques de gestion comptable et budgétaire
4. Connaissance des publics en difficultés
5. Connaissance des règles de présentation des documents (typographie, mise en page)
6. Connaissance en droit public (finances publiques, collectivités territoriales, etc)
7. Connaissance des circuits de transmission des documents
8. Connaissances de dispositions juridiques dans son domaine
Savoir-faire:
1. Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie
2. Analyser des informations professionnelles
3. Anticiper et évaluer les situations pour prendre des décisions
4. Argumenter, convaincre et négocier en interne et en externe
5. Faire le lien entre l'actualité juridique et son activité
6. Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités
7. Rédiger des écrits professionnels
8. Respecter les procédures
Savoir-être:
1. Avoir le sens du service public
2. Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
3. Faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse
4. Faire preuve de rigueur et de méthode
5. Faire preuve d'autonomie
6. Faire preuve d'un esprit critique
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* 1 An(s)
Savoirs et savoir-faire
* Procédures de recouvrement de créances
* Réaliser une recherche documentaire
* Rédiger des actes / procédures juridiques
Formations
* Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique
Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)
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