Lynx RH, cabinet de recrutement spécialiste des fonctions supports recrute pour l'un de ses clients un assistant facturation clients.
Vous interviendrez en appui au Responsable Administratif et Financier pour gérer les différentes étapes du processus de facturation client.
Vos missions
Dans ce cadre, vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Enregistrer les commandes dans notre système interne
- Contrôler et valider les factures émises à l'aide de notre outil de gestion
- Préparer les états d'avancement en lien avec les chefs de service
- Assurer le dépôt des factures sur les portails clients dédiés
- Effectuer le suivi des règlements et mettre en oeuvre les actions de relance
- Identifier, analyser et résoudre les situations de blocage liées aux paiements clients
Pré-requis
Formation : Diplôme de niveau Bac à Bac +2 (type BTS Gestion PME/PMI, DUT GEA, Bac Pro Gestion-Administration, etc.)
Expérience : Une expérience significative dans un service administratif, idéalement en lien avec la facturation ou la gestion clients
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Aisance avec les logiciels de gestion (ERP, CRM ou outils métiers similaires)
- Bonne compréhension des flux de facturation et des processus de relance
- La maîtrise de Chorus serait un plus
Qualités personnelles :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Proactivité et esprit d'initiative
- Bon relationnel pour interagir efficacement avec les différents services et les clients
Profil recherché
Vous aimez travailler dans un environnement où la rigueur rime avec dynamisme ? Autonome, discret(ète) et toujours prêt(e) à anticiper, vous recherchez un nouveau défi au sein d'une équipe administrative engagée et réactive.
Votre parcours : une formation de niveau Bac à Bac +2, enrichie par une expérience significative qui vous a permis de développer de solides compétences en gestion administrative.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 26000 € - 28000 € par an
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