Office manager/assistant(e) personnel(le)

Nous sommes actuellement à la recherche dun(e) Office Manager/Assistant(e) Personnel(le) hautement organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe dans notre bureau à Paris, en France. En tant que membre de notre organisation, vous serez en charge de fournir un soutien administratif complet et de veiller au bon fonctionnement de nos opérations au sein du bureau français.

1. Gestion du bureau: Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion des horaires, la coordination des réunions et le maintien des fournitures et équipements de bureau.
2. Soutien administratif: Fournir une assistance administrative à la direction, notamment en gérant les calendriers, en organisant les voyages et en préparant des rapports, des présentations et de la correspondance.
3. Soutien à léquipe: Collaborer avec les collègues pour fournir un soutien administratif et contribuer à un environnement de travail positif.
4. Communication: Servir de point de contact principal, à la fois en interne et en externe.
5. Gestion de documents: Organiser et maintenir les fichiers, dossiers et documents de bureau, assurant une récupération efficace et la conformité avec les réglementations de protection des données.
6. Coordination dévénements: Planifier et exécuter des événements déquipe, des réunions et des conférences.
7. Soutien financier: Aider aux tâches financières de base telles que la facturation, le suivi des dépenses et la surveillance du budget.
8. Coordination de voyages: Organiser les itinéraires de voyage et les hébergements pour les employés et les visiteurs.

PNO, société indépendante créée en 1984, est le leader européen du conseil et services en mobilisation de financement public avec près de 500 experts répartis dans une trentaine de bureaux en Europe et un réseau de partenaires couvrant lensemble du territoire européen. PNO intervient sur lensemble du spectre de la mobilisation de financements publics :

9. Dans tout domaine (innovation, R&D, internationalisation, investissement, environnement).
10. De tout type (subvention, avantage fiscal, prêt)
11. A tout niveau de compétence (Europe, Etat, Région)
12. Pour tout type de clients (grand groupe, PME/PMI, start-up, association, organismes publics de recherche).
13. Pour tout secteur dactivités (TIC, chimie/environnement, énergie, santé).
14. Pour tout projet (individuel, collaboratif, international.).