Chargé d'optimisation des processus et études financières

Au sein de la Direction des Affaires Financières et en lien transversal avec l’ensemble des services, le/la Chargé(e) de mission optimisation est responsable de l'analyse, de l'amélioration et de la rationalisation des processus internes de l'organisation afin d'optimiser la performance et la rentabilité. Il/elle met en œuvre les outils nécessaires à un contrôle de gestion interne et assure la production et le bon fonctionnement des outils de pilotage et d’aide à la décision. Il/elle met en place les analyses des performances et apporte un soutien décisionnel aux dirigeants pour optimiser les processus et les ressources. Il/elle prépare les analyses financières selon les besoins de la Direction.

Missions Principales :

Optimisation des processus et contrôle de gestion opérationnel

Analyses financières

Assister les Directeurs des services dans le pilotage opérationnel et gestion de projets

Activités Principales (liste non exhaustive) :

Optimisation des processus et contrôle de gestion opérationnel

• Analyse des processus existants : identifier les dysfonctionnements, inefficacités et axes d'amélioration dans les processus (opérationnels et financiers)

• Élaborer des fiches descriptives d'indicateurs et des procédures

• Calculer les indicateurs clés de performance (KPI), analyser les écarts par rapport aux objectifs et identifier les causes

• Établir et suivre les tableaux de bord de gestion, mettre en place des reports réguliers à destination de la Direction

• Mettre en place des outils d'analyse prédictive pour anticiper les évolutions

Analyses financières :

• Faire des analyses de suivi des couts de revient par service/offre.

• Contribuer à l’évolution des politiques tarifaires par des analyses des éléments de tarifs existants et la réalisation des simulations d’impact de changements

• Réaliser des études de faisabilité/rentabilité financière sur les projets/marchés à venir, en évaluant leur impact budgétaire et économique

Assistance aux Directeurs dans le pilotage opérationnel et dans la gestion de projets

• Assister les Directeurs dans leurs analyses financières

• Assister les Directeurs dans le pilotage des projets à travers la mise en place d’un cadre et d’outils pour assurer leurs suivi et contrôle de la rentabilité

• Contribuer à l’harmonisation des outils de pilotage opérationnel et de gestion de projets

Activités Secondaires (liste non exhaustive) : Sans objet

• Contribuer à l'analyse des besoins et à la sélection d'un nouveau CRM

Savoir Faire :

Capacités d'analyse et de synthèse

Travailler en équipe pluridisciplinaire

Orchestrer efficacement la collecte des informations

Coordiner un projet

Proposer des améliorations continues

Capacité à interpréter les données financières et à produire des rapports clairs et précis

Maitrise des tableurs

Savoir être :

Autonomie

Rigeur

Organisation

Force de proposition

Qualités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Réactivité

Gestion des priorités

Résistant au stress

Connaissances :

Fonctionnement des collectivités territoriales

Maîtrise de l'analyse financière

Notions fondamentales des règles de finances et de comptabilité publiques

Méthodologie de la gestion de projet

Des outils informatiques de gestion de données/ décisionnels

Formation : Formation supérieure de niveau Bac + 3 à Bac + 5 en comptabilité, finances, contrôle de gestion, école de commerce

Caractéristiques du poste :

Horaires de travail : 39h00 hebdomadaires, du lundi au vendredi.

Respect des règles de confidentialité, Respect des règles de déontologie