L'assistant.e en gestion financière et comptable gérera les activités financières et administratives de l'unité au sein de l'unité mixte de recherche GATE, sous la responsabilité du secrétaire général, dans le respect des règles et procédures applicables dans les établissements publics.
Activités
1/ Gestion financière :
- Gestion des crédits des tutelles CNRS et Université Lyon 2 :
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des commandes et missions
- Etablir les suivis et bilans financiers des contrats de recherche et des dotations des tutelles
- Préparer l'instruction des dossiers financiers auprès du secrétaire général et l'accompagner dans la construction budgétaire
- Réaliser des tableaux de bord et produire des bilans
- Gestion de 2 régies d'avance :
- Traitement des gratifications des sujets participant aux expériences de laboratoire : alimentation des régies, paiement, suivi financier, traitement des justificatifs
- Planification et organisation des sessions d'expériences en collaboration avec les responsables et le développeur
- Gestion des prestations liées à la plateforme
- Gestion du GDR (Groupement de Recherche) ADRES (Association pour le développement de la recherche en économie et statistiques) :
- Traitement des demandes de subventions allouées aux doctorants
- Etablissement des conventions de reversement
- Mise à jour des tableaux de bord
- Préparation des bilans financiers en lien avec la directrice du GDR
- Suivi des crédits
2/ Gestion administrative :
- Assister le Secrétaire Général dans les tâches administratives
- Apporter une assistance logistique à l'organisation des manifestations scientifiques
Compétences
- Suivi de la réglementation en matière de marchés publics.
- Moyens utilisés :
- Outils informatiques de gestion : GESLAB - SIFAC (une connaissance de ces logiciels serait un plus)
- Outils bureautique (Word, Excel, Power Point)
- Sens de l'organisation
- Capacités de communication orale et écrite
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Être force de proposition
- Respect de la confidentialité
- Pratique de l'anglais recommandée
Contexte de travail
Le laboratoire GATE Lyon Saint-Etienne rassemble environ 100 personnes réparties sur trois sites. Le poste est localisé sur le principal site du laboratoire à Lyon 7ème. Sous la responsabilité de la directrice du laboratoire et du Secrétaire Général, l'assistant.e en gestion financière et comptable travaillera au sein du Pôle Soutien à la Recherche.
Contraintes et risques
Aucune
Informations complémentaires
- Un environnement de travail stimulant au contact des personnels de la recherche
- 22 jours de congés / RTT pour 6 mois
- D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles, télétravail)
- Des formations adaptées pour vous accompagner
- Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300€/an
- Un site accessible en transport en commun
- Participation financière aux frais de mutuelle
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