Coordinateur conseils d'écoles et actions educatives (h/f) - cdd 6 mois

Sous l’autorité hiérarchique du Chef de Service Vie Scolaire, vos missions principales sont les suivantes :
- Pilotage de l’activité
- Gestion administrative
- Animation des partenariats et de la transversalité

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Pilotage de l’activité

Conseils d’écoles :
- Organisation et suivi des conseils d’école
- Préparation des fiches écoles et tous supports en direction des élus
- Préparation, envoi et suivi des réponses des fiches synthèses

Actions éducatives :
- Organisation et préparation d’actions éducatives dans le cadre du PEDT
- Être force de proposition dans le cadre des actions éducatives portées par le service Vie Scolaire
- Réalisation de fiches actions, d’outils de suivi de l’activité et de tableaux de bord
- Gestion des outils numériques en lien avec l’activité
- Suivi des recrutements et des contrats
- Gestion des plannings d’activités et des demandes de cars
- Assurer le lien avec la Direction de la Communication pour la promotion des actions éducatives menées

Gestion administrative
- Rédiger des comptes rendus, notes et délibérations
- Participer à l’élaboration du budget
- Planification et organisation de réunions multi-partenariales ou transversales, rédaction de comptes rendus
- Préparation, suivi, classement et archivage de dossiers liés à l’activité

Animation partenariat et la transversalité

Conseils d’écoles :
- Organiser et participer aux réunions de préparation aux conseils d’écoles
- Assurer la bonne mise en œuvre du travail transversal dans le cadre des réponses à apporter pour les conseils d’écoles
- Assurer les conditions collaboratives Ville / Education Nationale

Actions éducatives :
- Assurer un soutien à la mise en œuvre du PEDT
- Gérer le partenariat avec les associations, l’Education Nationale, et la Municipalité
- Organiser les réunions partenariales et transversales, les cérémonies et les différents événements liés à l’activité

Conditions particulières d’exercice :
- Permis B obligatoire

Profil et compétences requises :

Connaissances :
- Connaissance de l’environnement territoriale et du milieu socio-éducatif
- Capacités rédactionnelles
- Maitrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint…)
- Méthode et techniques de planification de l’activité

Compétences techniques ou savoir-faire :
- Aptitude à la polyvalence
- Aptitude à conduire et animer une réunion
- Rigueur et organisation
- Esprit créatif
- Réactivité, dynamisme et esprit d’analyse et d’initiative
- Rédiger un document, compte rendu, courrier, instructions et procédures
- Rendre compte
- Aptitude à travailler en transversalité et en partenariat

Aptitudes :
- Aisance relationnelle
- Autonomie
- Capacité à animer un projet, des actions
- Faire preuve de rigueur, méthodique
- Sens de l’écoute et diplomatie
- Sens de l’organisation
- Sens du travail d’équipe