Intégré(e) au service comptable, vos missions sont les suivantes :
Contrôle et comptabilisation de la facturation clients
- Contrôle de l'interface quotidienne de la facturation clients (affectation comptable, échéances, chronologie…).
- Support au service clients pour les aspects comptables et fiscaux de la facturation.
Comptabilisation des opérations bancaires :
- Sur la base des informations bancaires, comptabilisation des opérations de trésorerie quotidiennes et des rapprochements bancaires des comptes en France.
- Réalisation des opérations d'encaissements
- Affectation des encaissements clients aux comptes concernés.
Suivi des encours et des indicateurs clients :
- Suivi quotidien des factures clients échues non réglées, coordination avec les commerciaux et mise en œuvre des actions inhérentes.
-Supervision fonctionnelle de l'activité du/ de la chargé(e) de recouvrement
Préparation des états de suivi des clients
- Calcul et suivi des indicateurs de performance des encours clients.
- Gestion des relevés clients ainsi que des relances (téléphoniques ou écrites) en lien avec les commerciaux.
Gestion des comptes clients, des conditions et des limites de règlement :
- Création des clients dans le système comptable.
- Traitement et coordination des demandes de modification de comptes (vérification, enquête financière auprès des organismes pour fixation de la limite de crédit et délais de paiements) en lien avec les différents intervenants et/ou décisionnaires (credit management groupe, commerciaux, direction).
- Suivi des limites de crédit autorisées et recommandations des délais de réglement
- Suivi des comptes clients présentant un besoin de vigilance.
- Surveillance et prévention des risques d'impayés (recherche d'informations financières, information des commerciaux et de la direction, proposition de blocage des livraisons…).
Gestion des contentieux et des provisions :
- Préparation administrative et suivi des contentieux clients.
- Calcul de la provision mensuelle pour retards et risques de non-paiement conformément aux principes comptables du groupe.
- Gestion du tableau des créances douteuses et suivi des provisions pour le bilan statutaire annuel.
De formation comptable, bac +2/+3, vous disposez d'une première expérience en comptabilité client et en recouvrement.
Vous êtes à l'aise avec l'informatique et vous maitrisez Excel.
Vous avez un bon niveau d'anglais (société à portée internationale avec des collaborateurs anglophones).
Vous êtes rigoureux, autonome et polyvalent.
Conditions :
Poste à pourvoir en CDI à Grasse
8h 17h du lundi au vendredi
Selon profil et expérience + 13 eme mois
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