Chef de projet immobilier f/h

Au sein de la ComUE, la direction Stratégie Immobilière et Vie Etudiante a la charge du pilotage d’opérations d’importance de réhabilitation et de construction neuve de bâtiments universitaires (locaux d’enseignements, laboratoires, bibliothèques, tiers-lieux etc.). La ComUE a vocation à accompagner les établissements membres et associés dans la transformation des campus tant sur la dimension patrimoniale qu’urbaine.

Intégré(e) à l’équipe qui assure les missions de pilotage immobilier, le(a) chef(fe) de projets sera affecté(e) au suivi d’un ou plusieurs projets (suivant la taille) en tant que Maître d’ouvrage ou Maître d’ouvrage délégué parmi le portefeuille de la direction réalisés en particulier dans le cadre des contractualisations CPER et Plan Campus. Ces projets d’ampleur (3 à 40 M€) portent sur des bâtiments ou sites universitaires à rénover avec une prise en charge des opérations dès la phase de faisabilité et jusqu’à la réception des ouvrages.

La nature précise des projets affectés au (à la) chef(fe) de projets sera fonction des besoins de la direction et de son expérience.

En fonction de la taille des projets suivis, le poste est susceptible d’intégrer la supervision d’un(e) chargé(e) d’opérations positionné(e) en appui du (de la) chef(fe) de projets.

Missions :

De manière générale le(a) chef(fe) de projets assure le pilotage complet des opérations dont il (elle) a la charge et est l’interlocuteur direct des partenaires. Il (elle) assure également le cas échéant le management opérationnel du (de la) chargé(e) d’opérations qui l’accompagne.

Suivi des phases amont de développement

· Animation de groupe d’usagers, définition de cahier des charges, objectifs, planning

· Pilotage et suivi d’études de programmation

Mise en place et animation des comités de suivi du projet (Comité de Pilotage, …).

Vérification des sujets administratifs et financiers (sous-traitants, factures)



Suivi opérationnel en phases Etudes et Travaux

· Montage et suivi des consultations de prestataires intervenant dans le cadre des opérations à réaliser

· Pilotage et suivi des études de maîtrise d’œuvre, et des différents prestataires (OPC, AMO, BC, SPS)

· Passation des marchés de travaux (en cas de montage en lots séparés)

· Suivi des procédures de dialogue compétitif (en cas de montage en marchés globaux)

· Pilotage du suivi des travaux : Réunions de chantier / validation des plannings et PIC / interfaces chantier

· Suivi des engagements contractuels en particulier énergétiques et QEB

· Suivi des phases d’OPR et levée des réserves

· Suivi après MAD des performances et des prestations d’exploitation maintenance, pénalités et bonus énergétiques, travaux complémentaires, suivi contractuel en lien avec les services financiers et juridiques en lien étroit avec les services techniques des établissements affectataires



Transversal

· Suivi des travaux d’un ou plusieurs bâtiments en réhabilitation.

Maîtrise des calendriers et des budgets, alerte préventive sur ces deux volets. Suivi des avancements financiers. Gestion des aléas financiers.

· Mise en place des comités techniques et politiques de suivi des projets

· Interface avec les usagers des bâtiments, et les services de l’établissement exploitant

· Relations régulières avec les partenaires

o Rectorat de l’académie de Lyon, collectivités, services de l’État

o Etablissements de la comue

o Prestataires, etc.


Savoirs :

· Connaissance de l’environnement de la maitrise d’ouvrage,

· Connaissance du code de la construction et de l’habitation, du code de l’urbanisme et du code de la commande publique.

· Connaissance générale des techniques des différents corps de métiers du bâtiment,

· Connaissance éventuelle du milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche

Savoir-faire :

· Compétences et expériences en pilotage opérationnel de projets de bâtiments

Savoir être :

· Aptitude au travail en équipe et capacité à partager les informations,

· Sens des responsabilités,

· Autonomie et organisation,

· Esprit de synthèse

· Relationnel aisé, diplomatie et capacité à tisser et entretenir les liens avec les différents acteurs du projet.


L’Université de Lyon est une Communauté d’Universités et Etablissements (ComUE), qui rassemble 10 membres et 25 associés et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne. En soutien aux stratégies des établissements, l’Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, la ComUE contribue au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique.