Responsable relations publiques (h/f) - rueil-malmaison

Responsable relations publiques (h/f) - Rueil-Malmaison

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Le-La responsable définit le plan d'action du service des relations publiques. Il/Elle gère l'organisation et le bon déroulement des événements officiels de la mairie, en veillant au respect des règles et des coutumes protocolaires. Il/Elle encadre les agents des relations publiques, internationales, et des cérémonies commémoratives.


Responsabilités

1. Encadrement : Organisation et contrôle du travail des collaborateurs, évaluation et notation de chacun des collaborateurs, gestion des cadeaux protocolaires, préparation des visites des délégations protocolaires.
2. Administratif : Rédaction et gestion de notes, courriers, mails et comptes rendus, contrôle des démarches administratives liées au déplacement des délégations dans les villes jumelles.
3. Gestion financière : Participer aux procédures de marchés publics (rédaction des cahiers des charges pour les marchés de prestations...), gestion du budget du service, suivi et validation des achats et des dépenses.
4. Organisation : Planification et gestion des manifestations officielles et publiques dans le respect des règles protocolaires, contrôle et supervision du respect du protocole sur l'ensemble des évènements.
5. Préparation des déroulés d'évènements : Mise en place des dispositifs d'accueil, encadrer les hôtes et hôtesses, gestion des invitations et du fichier des contacts, gestion du protocole lié à l'accueil des villes jumelles.
6. Relations internes et externes : Relations régulières avec les différentes structures de l'état, interface entre le Maire, les élus et les services, rencontres avec les homologues des villes jumelles.


Profil recherché

Compétences & Qualités requises :

* Grande aisance relationnelle et rédactionnelle
* Organisation, rigueur et réactivité
* Discrétion, diplomatie, grande disponibilité, souplesse et adaptabilité
* Connaissances juridiques
* Capacité d'adaptation
* Autonomie
* Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé), la maîtrise d'une autre langue étrangère serait un plus
* Connaissance des règles liées au protocole
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtrise des règles administratives et financières
* Maîtrise des outils de bureautique
* Connaissance des règles de déontologie

Qualités :

* Sens de l'organisation
* Aptitude rédactionnelle
* Polyvalence
* Rigueur
* Sens des relations humaines, sens du service public


Qui sommes-nous?

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 15/04/2025.

#J-18808-Ljbffr