Secrétaire juridique h/f en alternance - bachelor om juridique

RESPONSABILITÉS :

- Gérer les envois des courriers du cabinet : mise sous pli et affranchissement
- Gérer la réception des courriers rentrant du cabinet
- Rédiger, et assurer la frappe de tous documents, notes, tableaux et courriers
- Procéder à la création informatique et administrative et juridique des dossiers qui lui seront confiés
- Classer l'ensemble des documents afin d'en assurer une consultation facile et rapide et sécuriser les dossiers clients
- Procéder à l'archivage et à la destruction des dossiers
- Aider à la préparation des dossiers de plaidoiries
- Assurer l'interface avec les différents tribunaux et correspondants clients des dossiers
- Veiller à la tenue rigoureuse de l'agenda de procédure et de rendez-vous du cabinet en coordination avec les autres assistantes et avocats du cabinet
- Répondre au téléphone : filtrer les appels, prise de messages, de rendez-vous, et gérer les demandes des interlocuteurs : clients, juridictions, fournisseurs, correspondants habituels, Huissiers, Confrères, Magistrats...
- Gérer l'accueil physique des clients
- Gérer rigoureusement le reporting quotidien de l'activité du pôle assistanat

PROFIL RECHERCHÉ :

- Maitrise parfaite de la langue française, orthographe-grammaire irréprochable
- Bonne connaissance du vocabulaire juridique et judiciaire usuel
- Secrétariat et bureautique Pack Windows (Outlook, Word, Excel, Internet Explorer)
- Priorisation des tâches, gestion des délais

Experience: Débutant accepté

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- Administration et Ressources Humaines
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