Les missions principales de l'agent seront liées à la pré-instruction et au suivi des autorisations d'urbanisme, la participation en commission d'urbanisme, les relations avec le service instructeur en EPCI et tout dossier en rapport avec les réseaux, la voirie, l'environnement.
L'agent sera en charge de l'accueil physique et téléphonique du public de la mairie deux jours par semaine et assurera en binôme les tâches liés à l'état civil et la gestion du cimetière communal.
Il traitera les demandes des notaires dans le cadre des ventes de biens.
Il sera en charge également des ERP, des cahiers de prescriptions des campings, plans de sécurité, des catastrophes naturelles, de gestion funéraire, des élections, du cadastre, de la fiscalité (commission impôts directs), de la coordination du recensement de la population.
Il saura réceptionner, traiter et/ou diffuser toute information dans les domaines confiés et sera capable de réaliser des travaux divers en bureautique .
Il sera amené à recevoir les administrés, les renseigner par téléphone, mail, courrier.
La suppléance d'une régie lui sera confiée et il sera chargé de son propre archivage.
* Conseils et traitement en urbanisme, réseaux, voirie, environnement
* Gestion de l'accueil de la mairie ( prise de message et diffusion, orientation du public selon les besoins, renseignements et traitements des tâches s’y rapportant, enregistrement du courrier arrivé et départ).
* Suivi des ERP et campings
* Commission électorale, gestion des mouvements de liste électorale, organisation des scrutins (en binôme)
* Gestion du cimetière, des opérations funéraires (en binôme)
* Cadastre et fiscalité directe.
* Recensement de la population (tous les 5 ans)
* Plan de sécurité divers, PCS
*Tâches simples de comptabilité (classement des factures papiers et numériques)
* Missions en remplacement ou binôme : lutte contre les parasites, élections, état-civil, cimetière.
L'agent a son propre bureau, est amené à travailler en binôme ou en équipe sur certaines missions. Il peut également menées celles-ci en collaboration avec les élus.
- SAVOIR / SAVOIR-FAIRE :
* Maîtriser la législation de l'urbanisme réglementaire, opérationnel et foncier.
* Connaître la législation en matière d'ERP, de gestion funéraire, des élections, de l'état-civil.
* Connaître et savoir utiliser les outils informatiques, les logiciels métiers, le pack office.
* Maîtriser les technologies de l'information et de la communication.
* Notion de comptabilité souhaitée.
*Des notions en réseaux informatique serait un plus
- SAVOIR-ETRE :
- Qualités relationnelles, écoute, esprit d'équipe et sens du service public.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Rigueur et organisation.
- Dynamisme et réactivité.
- Esprit d'initiative et de décision.
- Autonomie.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Être diplomate.
- Conscience professionnelle.
- Respect des valeurs du service public.
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