À propos de nous
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
La Direction de la Vie Etudiante et de Campus coordonne les activités ayant trait à la vie étudiante favorisant la réussite, la citoyenneté et l’ouverture au monde. Elle appuie les activités portées par les associations étudiantes et a en charge le schéma directeur de la vie étudiante, ainsi que la gestion de l'enveloppe consacrée à la Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC). Elle accompagne les apprenant.e.s dans leurs difficultés notamment sociales. Elle regroupe 3 bureaux :
Bureau Vie Associative et de Campus (BVAC)
* Accueil, écoute et accompagnement des étudiant.e.s et des associations étudiantes pour promouvoir l’engagement et la vie associative
* Suivi des associations et des projets étudiants, gestion et promotion du FSDIE (Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes)
* Organisation de formations, d’ateliers à destination des associations étudiantes et des étudiants
Mise en place et organisations d’événements pour dynamiser la vie étudiante (Journées d’Accueil des Etudiant.e.s, semaines et/ou journées thématiques, ...)
Bureau de l'Action Sociale Etudiante (BASE)
* Accueil, écoute et accompagnement social individuel et/ou collectif des étudiant.e.s (Commission d’Action Sociale Etudiante)
* Lutte contre la fracture numérique (Banque de Prêt Informatique)
* Instruction des dossiers de demande d’exonération
Bureau Handicap Etudiant.e.s (BHE)
* Accueil, écoute et assistance
* Gestion des aménagements en lien avec les composantes
* Suivi des préconisations rendues par le médecin du SSU et officialisées par un arrêté du Président de l’université
* Recrutement et animation des aides humaines (preneurs de notes, secrétaires d'examen)
Mission
Activités Principales
La personne recrutée, placée sous l'autorité du directeur de la Vie Etudiante et de Campus, assurera les missions suivantes :
* Assurer le montage et la coordination de projets dans le cadre de la Contribution de Vie Etudiante et de Campus (CVEC), gérer le budget, les moyens humains et matériels dévolus
* Suivre, coordonner et adapter la mise en œuvre des actions listées dans le Schéma Directeur de la Vie Etudiante (SDVE), mettre en place des indicateurs, faire le bilan
* Assurer le suivi et l’organisation des journées de prérentrées et des journées d’accueil des étudiants en lien avec les partenaires et les associations étudiantes
* Coordonner et gérer le Budget Participatif Etudiants (BPE)
* Planifier et programmer des événements relevant de la vie étudiante et de campus
* Planifier et programmer des ateliers thématiques
* Gérer des appels à projets : évaluer la faisabilité, formaliser la réponse, suivre la mise en place
* Rechercher, élaborer, négocier, développer et maintenir des partenariats avec des acteurs de la vie étudiante et de campus (CROUS, région, départements, agglomérations, villes, services préfectoraux, monde associatif, monde socio-économique…)
* Rédiger et renouveler des conventions avec des partenaires
* Assister et conseiller le directeur de la Vie Etudiante et de Campus et le représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
* Assurer une veille sur les sources potentielles de financement dans le respect de la réglementation relative à la vie étudiante et de campus
* Initier une réflexion commune sur les conditions de vie et de bien-être des étudiants : recensement des actions et réseaux existants, propositions
* Tenir un planning des actions, des tableaux de bord et des indicateurs
* Rédiger un bilan des projets développés (suivi statistiques et budgétaire)
* Participer à la rédaction et au suivi des bilans d'activité annuels
* Animer et/ou participer aux réunions ou groupes de travail
* Participer à la définition des actions à inclure dans le dispositif « Passeport Vie Etudiante » (PVE)
* Mettre en place et coordonner des actions et évènements liés au PVE relevant de la vie de campus
* Programmer et mettre en place des actions de communication en interne et en externe sur les évènements liés à la vie étudiante et de campus
Activités Occasionnelles
* Aide et participation aux événements relevant de la Direction de la Vie Etudiante (Journées de pré rentrées, JAE, événements, Forum, Portes ouvertes,...)
* Aide ponctuelle à l’organisation d’événements organisés par d’autres services de l’UPJV (Direction de la Communication...)
Contraintes particulières
L’agent exerce son activité au sein de la Direction de la Vie Etudiante et de Campus, et peut être amené à participer ponctuellement aux divers événements collectifs de la direction si besoin en est (accueil de rentrée, Journées Portes Ouvertes, Journées d’Accueil des Etudiants, tenues de stand, etc…)
* Disponibilité
* Déplacements sur le territoire picard (Beauvais, Creil, Soissons, Laon, Saint-Quentin)
* Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service
* Possibilité de travail en soirée et occasionnellement le samedi et/ou le dimanche lors de manifestations
Profil
Savoir être
* Sens de l’écoute
* Rigueur, fiabilité
* Sens de l’organisation
* Capacité à rendre compte
* Capacité de travailler en équipe
* Respect de la confidentialité
* Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail
* Sens des responsabilités et du service public
* Sensibilité à l’importance du partage des informations ainsi qu’à la communication.
* Bienveillance envers les publics
La détention du permis B est obligatoire.
Rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation, de classe normale : Grille Indicielle
Référence de l'offre : f53910w547 #J-18808-Ljbffr
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