Chargé.e administration organisme de formation professionnelle (h/f)

Administration générale de la structure :
- Administration et logistique des sessions de formation, traitement des inscriptions, coordination et suivi administratif des dossiers des stagiaires (dossiers de financements, contrats, devis.)
- Montage des dossiers de financement et relations avec les financeurs (OPCO, employeurs, France Travail, employeurs du secteur public)
- Entretien du Label organisme de formation Qualiopi
- Réponse aux appels téléphoniques et aux courriels (permanence bureau)
- Aide à la préparation du bilan pédagogique et financier de l'association
- Suivi des veilles règlementaires et professionnelles

Comptabilité :
- Suivi de la trésorerie au quotidien (facturation, suivi des paiements, relances, .)
- Saisie des écritures dans le logiciel comptable
- Gestion de la comptabilité quotidienne
- Aide à la clôture des comptes annuellement en collaboration avec le cabinet comptable

Communication :
- Mise à jour et entretien du site internet en français et en anglais (format Wix)
- Envoi de newsletters via Mailchimp
- Mise à jour et alimentation des réseaux sociaux (facebook, linkedin, instagram)

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Environnement administratif, institutionnel et politique,Guide des bonnes pratiques de l’organisation,Techniques de numérisation,Techniques de secrétariat,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Définir des besoins en approvisionnement,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser le traitement des commandes,Organiser un rétroplanning,Prioriser,Réaliser des travaux de reprographie,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.