Mission principale : L’agent(e) a pour mission principale d’encadrer et coordonner les activités de l’équipe des agents d’entretien, de maintenance et d’accueil des deux cimetières de la Ville. Il/elle assure l’accueil des opérateurs funéraires, des familles, des marbriers, des administrés ainsi que le gardiennage des deux cimetières de la ville et les tâches d’entretien et de petite maintenance de ces derniers. Il/elle assure en alternance avec ses collègues, les activités d’entretien et fonctions de gardiennage le week-end (1 sur 4) et certains jours fériés dans le respect des horaires d’ouverture des cimetières prévues durant ces jours.
DEFINITION DU POSTE
Direction de rattachement : Direction Générale Qualité de Vie dans la Cité - Direction Relation à l’Usager – Service Etat Civil, Elections, Décès, Cimetières.
Relation hiérarchique : Cheffe de service Etat Civil, Elections Décès, Cimetières et son adjointe.
Relations fonctionnelles : relation directe avec les familles des défunts, la police municipale ou nationale, les prestataires de pompes funèbres et les entrepreneurs, les services communaux partenaires.
Conditions du poste :
Lieu : Cimetières St Marc et St Antoine
Période du 1er novembre au 30 avril du lundi au vendredi inclus :
1. 7h15-15h00 (le vendredi 14h30) incluant une pause de 20 minutes
2. 9h45-17h30 (le vendredi prise de poste à 10h15) incluant une pause de 20 minutes
3. 7h30-12h00/13h30-17h30. L’agent travaillant le week-end bénéficiera d’un jour de congé le lundi de la semaine suivante.
4. Horaires effectués les jours fériés : 8h00-12h00/14h00-17h30
Période du 1er mai au 31 octobre du lundi au vendredi inclus :
1. 7h15-15h00 (le vendredi 14h30) incluant une pause de 20 minutes
2. 11h15-19h00 (vendredi prise de poste à 11h45) dont pause de 20 mn
3. 7h30-12h00/15h00-19h00. L’agent travaillant le week-end bénéficiera d’un jour de congé le lundi de la semaine suivante.
4. Horaires effectués les jours fériés : 8h00-12h00/15h30-19h00
Période du 1er juin au 30 septembre: aménagements horaires :
1. 06h00-13h45 (le vendredi 13h15) incluant 20 minutes de pause
2. 11h15-19h00 (vendredi prise de poste à 11h45) dont pause de 20 mn
3. 7h30-12h00/15h00-19h00. L’agent travaillant le week-end bénéficiera d’un jour de congé le lundi de la semaine suivante.
4. Horaires effectués les jours fériés : 8h00-12h00/15h30-19h00
* Congés : sur les 4 agents du cimetière un seul agent à la fois sera autorisé à prendre des congés
* Utilisation du véhicule : permis B nécessaire
Moyens techniques à disposition : bureau, ordinateur, petit matériel de jardinage et d’entretien, débroussailleuse, tronçonneuse, disqueuse, désherbeur thermique, taille haie, échelle, souffleur et véhicule utilitaire.
MISSIONS
Missions d’encadrement et de coordination des activités :
* Management des 3 agents sous sa responsabilité : mise à jour des fiches de poste, optimisation de l’organisation, évaluation, accompagnement des agents pour les faire monter en compétences, description/répartition équitable des charges de travail au sein de l’équipe, organisation des congés et des récupérations, régulations nécessaires au sein de l’équipe, conduite de réunions, arbitrages, donner des consignes claires et formalisées notamment en matière de sécurité des agents.
* Gestion des ressources humaines : élaboration de planning mensuel et suivi des heures des agents, suivi et saisie des congés des agents avec le logiciel.
* Gestion administrative et comptable : proposition du budget des cimetières, organisation des approvisionnements (dont EPI), liens avec les fournisseurs, établissement des bons de commandes sur le logiciel, suivi comptable, rapport systématique des anomalies et incidents constatés et éventuellement appel des services compétents pour intervention, travail informatique portant sur les inhumations et travaux se déroulant au sein des deux cimetières, rédaction de protocoles d’utilisation de l’outillage.
* Organisation des activités de maintenance par les agents du cimetière ou par les services partenaires (établit les fiches de travaux et leur suivi).
* Application des orientations générales (qualité de maintenance souhaitée, plantations, fleurissement).
* Surveillance générale du patrimoine placé sous sa responsabilité.
* Gestion du parc de matériel mis à disposition (tenir un inventaire du petit outillage, prévenir les vols).
* Tenue des registres de contrôle et veiller à la disponibilité du registre hygiène et sécurité.
* Rédaction de comptes rendus, rapport d’activité et report à la hiérarchie.
* Participation aux réunions de service organisées par la cheffe de service ou son adjointe.
* Proposition de toutes les améliorations souhaitables pour les usagers comme pour les agents.
Missions quotidiennes :
Assurer avec son équipe et superviser l’accueil ainsi que les travaux de jardinage, d’entretien divers, de petite maintenance et de gardiennage.
Missions d’accueil :
* Accueillir les opérateurs funéraires au minimum deux fois par obsèques prévues au sein des deux cimetières communaux.
* Accueil physique et téléphonique des familles/des usagers (renseignements, recherche des concessions sur plan, accompagnement des familles sur les lieux notamment pour la dispersion de cendres aux jardins du souvenir du cimetière Saint Marc).
* Accueillir les différents marbriers lors de travaux à effectuer sur les concessions funéraires.
* Accueillir les agents de police judiciaire (police nationale) dans le cadre de la pose de scellés sur cercueils.
* Assurer une présence lors des commémorations (ex. Toussaint).
* Accueillir les représentants des cultes religieux lors de cérémonies.
* Accueillir les fleuristes pour la réception et l’installation des compositions florales sur les concessions funéraires.
* Accueillir les entreprises et services partenaires lors de leurs interventions.
Travaux de jardinage et d’entretien des espaces-verts :
* Plantation des annuelles au printemps et à l’automne.
* Plantation des cyclamens et des chrysanthèmes.
* Plantation des vivaces.
* Binage des massifs et pincement des annuelles.
* Désherbage manuel et thermique.
* Engraissage et labour des massifs.
* Engraissage, arrosage, tonte et bordures de toutes les pelouses.
* Taille de végétaux.
* Entretien végétalisé des enfeus (en projet).
Travaux d’entretien et nettoyage :
* Maintien général des lieux en état de propreté.
* Nettoyage du véhicule utilitaire, de la loge et des toilettes publiques.
* Nettoyage des monuments et du reposoir pour les cérémonies protocolaires.
* Dispersion et rééquilibrage des allées en gravier.
* Nettoyage et entretien des outils.
Travaux de petite maintenance :
* Petite maintenance diverse : en particulier maçonnerie, plomberie.
* Contrôle et/ou réparation de l’arrosage automatique.
* Pompage de caveaux peu inondés.
* Contrôle biannuelle des dalles présentes dans les allées.
* Vérifications et petites réparations courantes du petit matériel d’entretien.
Travaux de gardiennage :
* Ouverture et fermeture de toutes les portes des cimetières en respectant les horaires.
* Appliquer et faire respecter le règlement municipal des cimetières.
* Veiller au respect et surveiller toutes les opérations funéraires.
* Surveiller l’état général des concessions funéraires.
* Surveillance générale du patrimoine placé sous sa responsabilité.
Précisions concernant les tâches effectuées les week-end et jours fériés :
* Ouverture et fermeture de toutes les portes des cimetières.
* Accueil physique et téléphonique des familles/des usagers.
* Surveillance des inhumations éventuelles le samedi matin.
* Surveillance générale du patrimoine placé sous sa responsabilité.
* Ramassage des poubelles.
* Arrosage des végétaux.
* Nettoyage du véhicule utilitaire, de la loge et des toilettes publiques.
COMPETENCES REQUISES
* Maîtrise de la législation funéraire, de la police générale des cimetières et du règlement municipal.
* Savoir manager et gérer une petite équipe.
* Capacités relationnelles : Très bon contact humain.
* Faire preuve d’une grande rigueur.
* Connaissance de l’outil informatique (Word et Excel).
* Rédiger un rapport succinct.
* Posture managériale (neutralité, équité, exemplarité).
* Présentation soignée, qualité d’écoute et d’empathie.
* Dynamique et proposant.
* Grande disponibilité et adaptabilité.
* Très bonne aptitude physique pour le secteur entretien et maintenance.
* Discrétion professionnelle absolue et respect de l’obligation de réserve.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien.
* RTT.
Horaires :
* Disponible le week-end.
* Heures supplémentaires.
* Travail en journée.
* Travail en soirée.
Rémunération supplémentaire :
* Heures supplémentaires majorées.
* Prime annuelle.
* Primes.
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 30/09/2024
Date de début prévue : 01/10/2024
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.