Rattaché(e) aux membres de l’équipe PMO EPR2 en interface avec les différents métiers du projet, vous aurez la charge d’optimiser l’organisation et le suivi de la performance du programme. En tant que PMO, vous devrez mettre en place et améliorer des outils dans un souci d’efficacité et de simplification tout en accompagnant le changement.
A ce titre, vous avez pour principales missions:
– Suivi de la performance du projet:
1. Collecter, consolider et analyser les données d’entrée afin de définir des indicateurs et d’informer l’équipe du projet de l’avancement du projet.
2. Optimiser et modifier ces indicateurs selon les besoins du projet.
3. Assurer la mise à jour et le reporting de ces indicateurs.
4. Préparer et émettre des rapports formels, régulièrement et conformément aux procédures du projet en coordonnant les parties prenantes.
5. Formaliser et optimiser ces routines de reporting.
– Excellence opérationnelle et processus :
1. Aider à la mise en place d’un management visuel.
2. Développer des processus et des outils sur la base des retours d’expérience et bonnes pratiques.
3. Améliorer la gestion de projet en créant et en animant des routines.
4. Assurer la formation et le soutien adéquat des membres de l’équipe afin de garantir qu’ils choisissent les bons outils et mettent correctement en œuvre les processus requis.
– Support aux PMO fonctionnels:
1. Suivre les différents plans d’action et chantiers liés à l’excellence opérationnelle.
2. Former et accompagner les membres de l’équipe projet afin de garantir qu’ils utilisent les bons outils, mettent en œuvre les processus adéquats.
Vous préparez une formation de niveau Bac+5 type ingénieur avec une spécialisation en gestion de projet ou génie industriel ou équivalent universitaire.
Connaissances/Savoir-être:
1. Rigueur, sens de l’organisation.
2. Pragmatisme, sens du terrain.
3. Esprit orienté client et résultats.
4. Bonne capacité à travailler en équipe.
5. Adaptabilité, dynamisme et un esprit créatif.
6. Prise d’initiatives et bonnes capacités d’analyse.
Niveau d’anglais : Intermédiaire.
Compétences transverses :
1. Capacité à formaliser les processus.
2. Notions de Lean Management.
3. Maîtrise de la suite Microsoft Office standard (en particulier Excel) & Teams.
4. Microsoft Power BI, VBA pour Excel et Microsoft Project sont des plus.
Employment level: Student.
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