Coordinateur technique administratif et financier h/f

DEFINITION SYNTHETIQUE DU POSTE

Sous la responsabilité du chef du Pôle Formation continue et en lien étroit avec la CFC responsable du pôle marché public, le coordinateur technique, administratif et financier du pôle Marchés publics a pour mission de définir et mettre en oeuvre les procédures techniques, administratives et financières permettant la mise en oeuvre des marchés publics, qu'il s'agisse de la mise en place de prestations sous-traitées ou réalisées en direct par le GIP-FCIP.
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ACTIVITES
- Constitution des dossiers administratifs et techniques pour les réponses à des appels d'offres ;
- Mise en place des actions et suivi opérationnel administratif et financier jusqu'à la facturation et jusqu'au compte-rendu final (bilan) ;
- Proposition de procédures, modalités de fonctionnement et outils de suivi adaptés permettant le bon déroulement des activités ;
- Traitement des dépenses et règlements conformément aux conventions et émission des demandes d'engagement de dépenses à soumettre à l'ordonnateur ;
- Relations avec : les services administratifs et financiers des GRETA, des entreprises prestataires, des donneurs d'ordre publics ou privés, le service commun et le service comptable du GIP ;
- Supervision de la traçabilité des informations par la saisie dans les tableaux de suivi spécifiques à chaque projet et dans l'outil d'information budgétaire et comptable Cegid Y2 tous les actes de dépenses et recettes, liés aux conventions inscrites dans le budget de formation continue ;
- Contribution à la préparation du budget annuel du pôle et des budgets rectificatifs ;
- Participation à la réalisation des différentes enquêtes annuelles et du bilan pédagogique et financier du GIP ;
- Suivi des conventions de sous traitance ;
- Coordination du suivi RH pour des intervenants : transmission des éléments sur le contrat de travail au service RH du GIP, vérification des éléments avant paie ;
- Organisation de l'archivage au sein du pôle : électronique et papier pour les pièces administratives, dans une démarche progressive de dématérialisation des dossiers