Comptable h/f

Finalité du poste :
Placé.e sous la responsabilité de la Direction et du Conseil d'Administration, l'assistante de direction - comptable
contribue à l'appui et à la mise en oeuvre du projet associatif au travers de ses différentes missions administratives et
comptables.

MISSIONS
En lien direct avec la Direction Générale,
1. Suivi et gestion comptable de l'association
- Suivi de la comptabilité :
o Enregistrement des pièces comptables - traitement analytique
o Rapprochement bancaire
o Remises de chèques
o Virements bancaires correspondant aux dépenses courantes de l'association
o Vérification des notes de frais
- Suivi de la facturation et des paiements :
o Elaboration des factures
o Suivi des impayés et gestion des relances
o Eventuels remboursements
- Contribution à la préparation et au suivi administratif et financier
o Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels
o Elaboration de points financiers : budget en cours, budgets prévisionnels
o Participation aux demandes et bilans de subvention
o Suivi des versements des subventions
- Appui à la clôture des comptes en lien direct avec l'équipe de l'experte comptable
- Contact direct avec la banque

2. Suivi et gestion administrative et logistique de l'association
- Suivi des dossiers administratifs de l'association : assurance, mutuelle, médecine du travail, formation
- Suivi des outils de gestion du personnel et des démarches administratives liées aux richesses humaines :
o Contribution à la rédaction des contrats de travail
o Contribution aux procédures de ruptures de contrat de travail (attestation de fin de contrat ou de stage,
rupture conventionnelle)
o Tenue du registre du personnel
o Tenue des dossiers de recrutement
o Tenue du planning de présence
o Centralisation et tenue des congés
o Mise en place, suivi et mise en conformité des contrats de prévoyance et de frais de santé
o Transmission mensuelle des informations à la société d'externalisation de la paie
o Contribution au contrôle des bulletins de paie
- Appui à l'organisation des instances (Assemblée Générale, Bureaux associatifs, Conseils d'Administration)
o Préparation des documents supports (émargements, dossiers participants)
o Tenue du registre des comptes-rendus et émargements (en lien avec les membres du Bureau)
o Réalisation des mises à jour administrative (Préfecture)
- Appui administratif et de gestion sur certains projets
- Gestion de l'inventaire et appui au suivi des prêts de ressources de l'association
- Tenue des archives associatives
- Rédaction de comptes-rendus et courriers divers

3. Communication interne
- En lien avec l'équipe, participation à la réalisation et diffusion de la newsletter de
l'association
- Gestion et mise à jour des contacts et listes de diffusion interne et externe
- Contribution à l'organisation et mise à jour du site internet de l'association
- Contribution à la réalisation des outils de communications associatifs (plaquettes, affiches)

4. Autres missions transversales
- Contribution à l'élaboration du projet associatif
- Participation ponctuelle à la réalisation d'autres missions/projets/actions de l'association
- Participation aux groupes de travail de l'association
- Tutorat ponctuel
- Participation à la dynamique collective de l'équipe associative (réunions institutionnelles, outils de travail
collaboratifs)
- Participation à la vie associative : préparation et à l'animation des temps forts de l'association
- Participation à la tenue du standard téléphonique et traitement du courrier postal et électronique entrant/sortant

PROFIL
1. Diplômes
- Bac +2 assistant-e de direction ou équivalence
- Formation en comptabilité

2. Connaissances et compétences attendues
- Maîtrise des outils de secrétariat (suite bureautique, outils collaboratifs) et Web
- Maîtrise des principes comptables associatifs
- Maîtrise des outils de gestion comptables
- Maîtrise minimale de la conception graphique d'outils de communication simples (Ex. CANVA)
- Connaissance du fonctionnement associatif
- Aisance rédactionnelle (orthographe et expression écrite) et bonne expression orale
- Connaissance du territoire et des acteurs locaux serait un plus

3. Qualités requises
- Rigueur, organisation, méthode
- Réactivité, adaptabilité, polyvalence
- Sens de la coopération et du travail en équipe
- Capacité d'initiative et autonomie
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Aisance relationnelle, capacité d'écoute et discrétion

4. Conditions d'emploi
- Prise de poste : dès que possible - tuilage prévu avec la salariée en poste jusqu'au 30 novembre 2024
- Poste à temps complet
- Poste basé à la MJC-Centre Social - 1 rue Rémy Belleau 37400 AMBOISE
- Organisation du travail selon l'activité (télétravail possible : 1à 2 jours par semaine)
- Interventions occasionnelles en soirée et le weekend
- Rémunération : de 1950 € à 2110 € bruts mensuels
- Poste soumis à la convention collective ECLAT (ex. animation)

Entretiens prévus : 1ère quinzaine d'octobre