Stage de 6 mois en ressources humaines (h/f)

Circles France, structure agile et en croissance, filiale du groupe Sodexo, est un acteur majeur des services aux salariés en France et à l'étranger.
Dans un environnement où l'expérience employé et la qualité de vie sont au cœur des attentes, notre mission est d'enrichir la marque employeur de nos clients grandes entreprises et foncières. Nous comptons à ce jour en France plus de 100 clients tels que Nestlé, Airbus, Thalès, Bnp Paribas Real Estate, Gecina, EDF, Abeille assurances
Nos équipes ont pour vocation d'impacter le quotidien des salariés de nos clients en :
- Facilitant l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle des salariés par des services gain de temps accessibles à travers l'entreprise en présentiel et en digital
- Pilotant des services d'hospitality management premium et hôteliers pour rendre l'expérience au travail des salariés mémorable.
- Développant le lien social entre salariés par des programmes d'événements
- Etant acteur et promoteur de la politique RSE de nos clients par le choix de services et prestataires locaux et impactant.
Dans le cadre de notre politique Diversité et Inclusion, nous sommes attentifs à l'inclusion des collaborateurs dans toute leur diversité. Notre processus de recrutement est conçu pour prévenir toute forme de discrimination (religion, sexe, origine, handicap). Vos compétences et votre motivation comptent avant tout pour nous !
Au sein de l'équipe RH composée du Directeur des Ressources Humaines et de la Chargée des Ressources Humaines, vous êtes rattaché(e) à cette dernière et vous l'accompagnerez particulièrement sur les missions suivantes :

Administration RH :
- Réaliser les déclarations préalables à l'embauche
- Rédiger les contrats de travail, les avenants, les attestations employeurs, les courriers ordinaires RH
- Administrer les SIRH (Eurecia/Silae)
- Programmer et tenir le suivi des visites médicales


Recrutement :
- Diffuser les offres sur nos jobboards
- Faire une sélection de cv et réaliser la préqualification téléphonique
- Participer ou mener les entretiens (selon le profil)
- Préparer l'on-boarding et le off-boarding


Gestion des intérimaires :
- Répondre aux besoins des opérationnels sur la demande de main d'œuvre et assurer le lien avec les agences partenaires
- Effectuer les différentes commandes et prolongations des missions intérimaires
- Renseigner les relevés d'heures hebdomadaires sur les différentes plateformes dédiées
- Vérifier, en lien avec le service comptabilité, les factures et demander les corrections adéquates au prestataire
- Alimenter les différents fichiers de suivi des prestations


Missions relatives au CSE :
En tant que membre de notre équipe RH, vous accompagnerez le DRH dans ses missions relatives au Comité Social et Économique (CSE).
-Préparer et construire les séances CSE (support de présentation du DRH), rédaction d'accords, aide à la mise à jour du DUERP…
-Effectuer de la veille juridique et sociale sur les évolutions législatives et réglementaires (utilisation de la base de données Francis Lefèbvre)


Projets développement RH :
Participer en lien avec la CRH et le DRH aux différents chantiers et projets RH tels que : RSE, marque employeur, communication interne/externe, préparation des conseils circles, revue mensuelle de l'activité RH.
Vous êtes en Master 1 ou 2 RH ou encore en année de césure, nous sommes prêts à vous accueillir.
Vous vous reconnaissez dans ces qualificatifs : adaptabilité, pragmatisme, soif d'apprendre, alors n'hésitez plus et rejoignez-nous au sein de notre siège social situé sur Boulogne-Billancourt (92) dès à présent.

- Appartenir au groupe Sodexo c'est travailler au sein d'un groupe français international composé de plus de 430 000 employés présents dans plus de 50 pays !​
- Possibilité de continuer en contrat d'alternance RH après le stage
- CSE attractif : chèques cadeaux, réduction billetterie sport / voyages / loisirs, …
- Carte tickets-restaurant d'une valeur de 10€/jour dont 60% de prise en charge